Какая часть квитанции строгой отчетности отдается клиенту. Какой экземпляр бсо выдается клиенту. Заполнение бланков строгой отчетности

Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке . Одним из таких документов является БСО или . Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа , который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам , поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет» .

Относится к официальной категории документов . Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование . Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать . Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2018 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

Основные формы

Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

• квитанция;
• билет;
• путевка;
• абонемент;
• залоговая квитанция;
• проездной;
• лист выработки (БО-11).

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359 , где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

В 2018 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков . Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

• билеты на все виды транспорта;
• услуги по предоставлению парковок;
• путевки туристического и экскурсионного вида;
• услуги ломбарда;
• страхование;
• ветеринарные услуги.

Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Возможность приобретения

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления :

1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

При применении типографского способа следует указать при обращении уникальный идентификатор, который должен присутствовать на всех БСО. Причем серийный артикул может быть различного вида. Все зависит от желания предпринимателя. А также стоит указать номер, служащий началом заказанной партии.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям :

1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

Употребление офисных компьютерных программ и обычного принтера не допустимо. Это основано на невозможности выполнения описанных требований.

Достоинства и недостатки

Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства :

• отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
• не проводится сервисное обслуживание;
• удобство использования при разъездных видах деятельности.

Известны, конечно, следующие недостатки :

• применение возможно исключительно при оказании услуг;
• при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
• регулярный заказ новой партии;
• нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией . Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов :

1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

Существуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации :

1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида . Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

Печать ставится на всех БСО независимо от выпущенной формы. Она не подлежит копированию, а должна быть представлена в оригинальном виде.

Обязательные реквизиты на 2018 год

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже . Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2018 год в БСО должны присутствовать такие данные :

1. Наименование документа.
2. Уникальный номер и серия.
3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
4. ИНН организации или ИП.
5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
6. Тип оказываемой услуги.
7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
8. Объем средств, внесенных при расчете.
9. Дата документа при совершении операции.
10. Должность ФИО сотрудника.
11. Подпись сотрудника и печать.

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Стоит учесть, что после 01.07.2018 индивидуальные предприниматели должны будут оформлять БСО в электронном виде, применяя автоматизированную аппаратуру. Такая документация будет направляться в налоговую инспекцию и клиенту по электронной почте либо в виде смс-сообщения.

Учет и хранение

Для регистрации документов должен быть заведен журнал , где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты , которые необходимо учесть:

• нумерация страниц;
• прошивка всего журнала;
• наличие подписи и печати в месте скрепления.

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет . К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент - организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении .

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

• Наименование документа серия и шестизначный номер
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
• Для организации указывается адрес её места нахождения
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
• Дата оплаты и составления документа
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
  его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
• Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере - нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО - это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести .

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

• Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
• Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо... А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы - ИП или организация, какое количество работников, - процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО - важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .

• В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
• Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
• Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
• Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть - то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть - тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

Для ИП - от 3000 руб. до 4000 руб.

Для организаций - от 30 000 руб. до 40 000 руб.

Для граждан - от 1 500 руб. до 2 000 руб.

БЫТОВЫЕ УСЛУГИ

Формы документов, которые могут использоваться как бланки строгой отчетности организациями, оказывающими бытовые услуги населению, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 20 апреля 1995 года №16-00-30-33 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». Данным письмом утверждены одиннадцать форм:

· форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция»;

· форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции»;

· форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»;

· форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»;

· форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

· форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Помимо этих форм для организаций бытового обслуживания населения несколько форм, используемых в качестве бланков строгой отчетности, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 11 апреля 1997 года №16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:

· форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия - наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

В соответствии с пунктом 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 года №1025 «Об утверждении правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации», договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме квитанцией или иным документом и должен содержать следующие сведения:

ü наименование и адрес организации – исполнителя, если исполнителем является индивидуальный предприниматель, указывается его фамилия, имя, отчество и сведения и государственной регистрации;

ü вид услуги (работы);

ü цена услуги (работы);

ü точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или заказчика;

ü отметка об оплате заказчиком полной стоимости услуги или работы либо о внесении суммы аванса;

ü даты приема и исполнения заказа;

ü гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены законодательно, предусмотрены договором либо обычаями делового оборота;

ü другие данные, связанные со спецификой оказываемых услуг, выполняемых работ;

ü должность и подпись лица, принявшего заказ, а также подпись заказчика.

Один экземпляр оформленного договора выдается заказчику.

В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 28 июня 1993 года №163, а также технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности. Приведем таблицу, в которой показано, какие бланки строгой отчетности должны использоваться в зависимости от вида оказываемых бытовых услуг:

Данная форма применяется при оформлении заказов с населением за следующие виды услуг и работ при наличии материальных затрат:

ü услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;

ü ремонт и техническое обслуживание автомобилей;

ü ремонт и строительство жилищ;

ü услуги по газификации;

ü услуги по изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов;

ü услуги по ремонту одежды;

ü единичные ритуальные услуги;

ü другие виды услуг.

При выполнении работ по ремонту бытовой техники и автомобилей в стационарных условиях заполнение данной формы имеет некоторые особенности.

При приеме бытовой техники и автомобилей в ремонт ориентировочно определяется стоимость ремонта, и частично заполненные экземпляры формы со справочными данными изделия и заказчика распределяются следующим образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790002) – первый экземпляр, и Квитанция (код формы по ОКУД 0790001) – второй экземпляр направляются в производство. Первый экземпляр используется для учета выручки и начисления зарплаты исполнителям, второй экземпляр является основанием для списания материальных ценностей, израсходованных на проведение ремонта, и оценки заказчиком качества выполненных работ.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790001) – третий экземпляр – с частично заполненными реквизитами передается заказчику и является подтверждением сдачи в ремонт бытовой техники или автомобиля.

Первый и второй экземпляры, то есть Наряд-заказ и Квитанция, в процессе выполнения работы заполняются под копирку и по окончании ремонта передаются приемщику. На втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов, шасси и прочее, заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне в двух нижних строках.

Третий экземпляр, по которому заказчик получает бытовую технику или автомобиль из ремонта, заполняется на основании данных первого и второго экземпляров формы. На этом экземпляре есть гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует в течение гарантийного срока. Заполненный третий экземпляр передается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов и деталей.

На всех экземплярах делается отметка о выдаче заказа, которая подтверждается подписью заказчика, при этом заказчик в случае неудовлетворительного выполнения заказа вправе оторвать талон, используемый для оценки качества, который имеется на первом экземпляре формы.

В случае выполнения ремонтных работ на дому у заказчика все экземпляры формы БО-1 заполняются одинаково, использование и назначение их такое же, как и при выполнении ремонта в стационарных условиях.

Данная форма применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий.

Заполняется форма приемщиком в трех экземплярах:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790004) – первый экземпляр – направляется в производство, где сопровождает заказ, и используется для начисления заработной платы исполнителю. Этот же экземпляр содержит специальные талоны, которые наклеиваются на обувь для обеспечения ее сохранности.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790003) – второй экземпляр – выдается заказчику. Этот экземпляр подтверждает выполненную работу (услугу) и остается у заказчика после выполнения услуги. В квитанции исполнителем должен быть заполнен гарантийный талон, который действует в течение срока гарантии.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790003) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки.

В том случае, если в присутствии заказчика выполняется мелкий ремонт обуви и кожаных изделий, оформляются форма БО-9, БО-11(02), которые будут рассмотрены ниже.

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на следующие работы и услуги:

ü на фотоработы;

ü на стирку белья (самообслуживание);

ü на единичные (некомплектные) ритуальные услуги;

ü при выдаче напрокат предметов почасового пользования;

ü на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Форму выписывает лицо, оформляющее заказ, в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790006) – первый экземпляр формы – передается в производство для сопровождения заказа и начисления заработной платы исполнителю.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790005) – второй экземпляр – выдается заказчику, остается у него после выполнения услуги и подтверждает ее выполнение.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790005) – третий экземпляр – используется для учета денежной выручки.

При заполнении данной формы на оборотной стороне первого и второго экземпляров делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая должна быть подтверждена подписью заказчика. Помимо этого указывается гарантийный срок на результат выполненной работы. Если работа выполнена неудовлетворительно, от второго экземпляра отрывается специальный талон.

Данная форма может быть использована и тогда, когда выполнение заказа связано с большим количеством и объемом работ, комплектующих материалов и изделий, с большим количеством усложняющих элементов. В этом случае на выполнение заказа должен быть заключен договор или оформлен технологический документ, в котором производится детализация работ и материалов. При этом в форме БО-3 будет указана только общая стоимость заказа без расшифровки. В форме также необходимо сделать ссылку на номер договора или технического документа, а в договоре или документе, соответственно, сделать ссылку на номер бланка.

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на работы и услуги:

ü по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды;

ü по вязке трикотажных изделий;

ü по изготовлению головных уборов;

ü по изготовлению корсетных, кожаных, меховых и других изделий.

Данная форма заполняется приемщиком в двух экземплярах под копирку.

Наряд заказ (код формы по ОКУД 0790008) – первый экземпляр – состоит из наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу, который отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком или художником. На лицевой стороне паспорта к заказу указываются размеры заказчика, а также рисуется силуэт изделия, на оборотной стороне делается полное описание изделия, а также записываются изменения, вносимые по просьбе заказчика. Паспорт к заказу играет роль технологического документа и обеспечивает контроль движения заказа в производстве. На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790007) – второй экземпляр формы – состоит из квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона и материального требования к заказу.

Наряд-заказ и квитанция заполняются приемщиком на основании паспорта к заказу. После их заполнения приемщик оформляет корешки квитанций по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Первый корешок квитанции отрывается от наряд-заказа и передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей на основании наряд-заказа заполняется отрывной талон «Требование к заказу», расположенный на втором экземпляре формы, который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для списания материальных ценностей со склада.

Квитанция возвращается заказчиком при получении готового изделия. Приемщик вносит в нее изменения по заказу и стоимости, заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает этот корешок и передает его в кассу, где он регистрируется, как и первый корешок квитанции в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг», но уже в момент реализации.

Вместе с готовым изделием заказчику передается гарантийный талон.

Форма БО-4 применяется как при внесении предварительной оплаты за заказ, так и при последующей форме оплаты.

Форма выписывается приемщиком под копирку в трех экземплярах при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки. Данная форма применяется как при предварительной оплате, так и при последующих формах оплаты и состоит из трех экземпляров.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790010) – первый экземпляр – направляется в производство для сопровождения заказа, служит основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы исполнителям заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790009) – второй экземпляр – передается заказчику, подтверждает выполнение заказа, его стоимость при предварительно оплате заказа и после получения заказа остается у заказчика. Помимо этого квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги и содержит специальный талон, который отрывается заказчиком при неудовлетворительном выполнении заказа.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790009) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заносятся во все экземпляры формы при оплате заказа, после чего третий экземпляр передается в бухгалтерию и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Следует заметить, что отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, делается на всех экземплярах формы БО-5.

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и так далее используется форма БО-6.

Обязательство – квитанция (код формы по ОКУД 0790016) – первый экземпляр - направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката. Отрывной корешок данного экземпляра регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Копия обязательства – квитанции (код формы по ОКУД 0790017) - второй экземпляр - передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается , номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

При возврате предметов проката копия обязательства-квитанции остается у заказчика. Отметка о возврате предметов проката делается как на первом, так и на втором экземпляре формы, и подтверждается подписями приемщика и клиента.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3, в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Данная форма применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей или драгоценностей. Форма заполняется контролером (товароведом) в трех экземплярах.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – первый экземпляр – передается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении кредита. При погашении кредита этот экземпляр возвращается в обмен на сданные вещи, при этом от него отделяются:

ü ордер в кассу, на основании которого кассир получает деньги от залогодателя, выдает их ему;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

Отметка об оплате и дате выкупа должна быть сделана кассиром на всех трех талонах. Выкуп и выдача вещей подтверждаются подписью залогодателя на залоговом билете.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – второй экземпляр – после заполнения и отделения ордера в кассу, используется для составления регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790020) – третий экземпляр формы – подлежит хранению вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую, кладовщик выносит контролеру вещи. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет контрольный талон от описи и передает его кладовщику. Контролер записывает в опись окончательную сумму выкупа и вместе с вещами выдает опись залогодателю.

Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, в котором может содержаться описание расчетов при приеме в залог и при выкупе вещей (количество дней залога, процент по предоставленному кредиту, плата за его использование, плата за хранение). Также может быть указана согласованная с залогодателем начальная цена продажи на торгах и дата окончания льготного срока залога. Оборотная сторона данных форм может с одержать текст договора залога и подписи сторон.

Записи во всех трех экземплярах формы делаются ручкой или на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение применяется форма БО-8, выписываемая в трех экземплярах контролером (товароведом).

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – первый экземпляр – выдается поклажедателю при приеме вещей на хранение. По окончании хранения сохранная квитанция возвращается поклажедателем, при этом от нее отделяются следующие части:

ü ордер в кассу, являющийся основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

На всех талонах кассир делает отметку о том, что хранение оплачено.

Выдача вещей подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции, которая должна храниться в ломбарде в течение 5 лет.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – второй экземпляр формы – после отделения от него заполненного ордера в кассу служит основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей. Этот же экземпляр служит основанием для составления бухгалтерией регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790022) – третий экземпляр – заполняется аналогично описи вещей формы БО-7.

Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции, как и аналогичные бланки сохранной квитанции формы БО-7, могут иметь технологическое приложение и текст договора хранения.

Записи во всех экземплярах данной формы производятся ручкой или выполняются на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-9 (код формы по ОКУД 0790024) выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется в следующих случаях:

ü для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок, и которые выполняются в присутствии заказчика, в том числе на дому (ремонт обуви, швейных трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники, ремонт металлоизделий и тому подобного);

ü при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда.

Следует обратить внимание, что при использовании данной формы бланка заказчику в обязательном порядке должен быть выдан чек контрольно-кассовой техники или отрывная часть «Талона» формы БО-11 (02). В графе «Номер жетона» формы БО-9 вписывается номер кассового чека или номер формы БО-11 (02).

Данная форма служит основанием для составления материального отчета на списание израсходованных материалов, реализованных изделий, а также для начисления заработной платы исполнителям.

При оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней применяется форма БО-10ДМ.

Заполняется данная форма приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790028) – первый экземпляр – передается в производство для сопровождения заказа, является основанием для начисления заработной платы исполнителям и списания материалов. В данном экземпляре предусмотрен раздел «Наименование работ и доплат», в котором отражаются доплаты за проставление пробы, почтовые и прочие расходы. Также на первом экземпляре есть специальная зона для зарисовки эскиза.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790027) – второй экземпляр – выдается заказчику и является основанием для получения готового изделия и оценки его качества. При выдаче готового заказа данный экземпляр возвращается исполнителю.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790027) – третий экземпляр – выдается заказчику вместе с готовым заказом. На этом экземпляре есть гарантийный талон, заполняемый исполнителем.

На всех экземплярах формы делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая подтверждается подписью заказчика.

Форма БО-11(01) «Листок учета выработки» (код формы по ОКУД 0790030) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

Листки заполняются ежедневно мастером и используются для контроля поступления выручки, начисления заработной платы исполнителям, а также для списания израсходованных материалов. Кассир после проверки достоверности записи стоимости услуг ставит свою подпись в соответствующей графе. Листки учета выработки подлежат ежедневной регистрации в «Отчете кассира».

В том случае, если парикмахерская работает без кассового аппарата, в обязательном порядке мастером заполняется форма БО-11(02) «Талон» (код формы по ОКУД 0790029). Отрывная часть данной формы отдается клиенту, данные же всех использованных за смену Талонов записываются в Листок учета выработки каждого мастера в графу «Номер позиции по прейскуранту». При использовании кассового аппарата в эту графу вписывается номер кассового чека, при этом форма БО-11 (02) не требуется.

Форма БО-11 (02) «Талон» применяется при оказании всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9, в случае отсутствия контрольно-кассовой техники.

Форма применяется при оформлении заказов на услуги прачечных при предварительной, а также при последующей форме оплаты.

Приемщик заполняет форму под копирку в трех экземплярах, которые распределяются таким образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790032) – первый экземпляр – сопровождает заказ в производство. На основании этого экземпляра производится списание материальных ценностей и начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Если отрывной талон отсутствует, заказ направляется для повторного исполнения. При получении заказа заказчик оценивает качество исполнения заказа и ставит свою подпись на оборотной стороне первого экземпляра.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790031) – второй экземпляр – передается заказчику, является подтверждением заказа и его стоимости. После получения заказа квитанция остается у заказчика и служит гарантийным документом. Данный экземпляр также содержит отрывной талон, который при неудовлетворительном выполнении заказа отрывается. Оторванный талон остается у приемщика вместе с отрывным талоном наряд-заказа для контроля повторного исполнения заказа. Квитанция без отрывного талона возвращается заказчику.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790031) – третий экземпляр – используется для учета выручки. Копия квитанции передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Данная форма применяется при изготовлении памятников, надгробий, оград и тому подобного. Форма может применяться при предварительной оплате, а также при последующей форме оплаты. Выписывается форма приемщиком в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790312) – первый экземпляр – служит для сопровождения заказа в производство, для списания материальных ценностей, для начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Наряд–заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения дефектов. На оборотной стороне в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз изделия, проставляются размеры. Заказчик при получении заказа оценивает качество работы и ставит свою подпись на оборотной стороне наряд-заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790311) –второй экземпляр формы – передается заказчику, является подтверждением заказа, его стоимости и остается у заказчика в качестве гарантийного документа после получения заказа. Срок гарантии устанавливается законодательством и указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном. В случае неудовлетворительного выполнения заказа от квитанции также отрывается талон. Отрывной талон от квитанции и от наряд-заказа остаются у приемщика для контроля за устранением дефектов. На оборотной стороне квитанции в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз, проставляются размеры изделия.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790311) – третий экземпляр – используется для учета выручки. После внесения всех необходимых записей копия передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Обратите внимание!

При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все экземпляры заказа при оплате.

Форма БО-13 (02) применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги и только при предварительной форме оплаты. Данная форма выписывается под копирку в четырех экземплярах, причем заполняется вначале лицевая, затем оборотная стороны.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790314) – первый экземпляр – находится у агента ритуальной службы. После выполнения работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне, подтверждает полученную с него сумму.

Копия наряд-заказа (код формы по ОКУД 0790314) – второй экземпляр формы – поступает в производство.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790313) – третий экземпляр - передается заказчику и служит подтверждением заказа и его стоимости.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790313) – четвертый экземпляр – используется для учета выручки.

Если произведена оплата по безналичному расчету, данные об оплате вносятся в первый, второй и четвертый экземпляры данной формы при получении денежных средств на счет ритуальной службы. В третьем экземпляре, то есть в квитанции, делается отметка «оплачено» и заверяется агентом ритуальной службы.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бланки строгой отчетности ».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при оформлении бланка строгой отчетности, какую часть необходимо отдавать клиенту: первую-оригинал, или вторую, которая заполнена через копирку? А также, как при использовании БСО ведется кассовая книга? Записи в ней производятся по номерам БСО или оформляются приходными ордерами? Спасибо!!!

Вас консультируют

налоговый консультант

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Здравствуйте, Наталья!

Если Вы заполняете БСО под копирку, то оригинал Вы отдаете покупателю, а копию оставляете себе.

Кассовая книга для ведения учета БСО не требуется, в соответствии с Постановлением N 359 учет бланков документов строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности. Законодательно форма книги учета бланков документов строгой отчетности для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей не установлена. Однако на практике указанные субъекты могут воспользоваться регистрами, которые разработаны для бюджетных учреждений, либо разработать формы книги учета бланков документов строгой отчетности самостоятельно, однако, при этом организации или же индивидуальному предпринимателю необходимо будет указать все необходимые реквизиты для формирования полной и достоверной информации по учету бланков документов строгой отчетности. Такими реквизитами, в частности, являются:

• в заголовочной части книги:
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы или же фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата открытия и закрытия книги;
• условная оценка, в которой бланки документов строгой отчетности принимаются к бухгалтерскому учету;
• номер счета бухгалтерского учета, на котором осуществляется регистрация указанных операций;
• наименование формы строгой отчетности, а также ее номер, если законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма бланка документа строгой отчетности.
• в табличной части книги указываются:
• дата поступления бланков строгой отчетности;
• сведения о лицах, осуществивших передачу, прием бланков документов строгой отчетности;
• документ, на основании которого бланки строгой отчетности принимаются в организацию или индивидуальным предпринимателем (как правило, таким документом является акт, который составляется при приеме бланков документов строгой отчетности в присутствии специально созданной комиссии);
• количество бланков строгой отчетности, принятых в организацию, их серия;
• расход бланков строгой отчетности;
• подпись лица, выдавшего бланк документа строгой отчетности;
• сведения об остатке бланков документов строгой отчетности;

С уважением,
Лариса Александровна

Бланки строгой отчетности (БСО) часто используются организациями и индивидуальными предпринимателями для осуществления расчетов с населением. До недавнего времени не было отдельного документа, регламентирующего порядок применения БСО. В связи с этим возникало много вопросов, что приводило к многочисленным судебным спорам.

С 15 апреля 2005 г. вступило в силу Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 (далее — Постановление N 171). Положение устанавливает правила утверждения форм бланков, приравненных к кассовым чекам, их учета, хранения и уничтожения, а также порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — наличные расчеты) без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи БСО.

Когда применяют БСО

Организация или индивидуальный предприниматель (далее — организация) вправе осуществлять наличные расчеты без применения ККТ согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт":

при осуществлении видов деятельности, указанных в п. 3 ст. 2 (перечень таких видов деятельности является закрытым);

находящимися в труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации (п. 3 ст. 2);

при выдаче БСО вместо кассового чека (п. 2 ст. 2).

Применение БСО становится возможным только при одновременном соблюдении следующих ограничений:

1. организация оказывает услугу. Исчерпывающий перечень видов услуг населению приведен в Общероссийском классификаторе услуг населению, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163;
2. форма бланка для данного вида услуги утверждена Минфином России (например, формы БСО для организаций гостиничного бизнеса утверждены Письмом Минфина России от 13.12.1993 N 121 и т.д.);
3. срок действия утвержденной формы бланка не истек;
4. услуга оказывается населению.

Применение организациями в качестве БСО формы N КО-1 "Приходный кассовый ордер", по мнению автора, может повлечь административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Данная форма была утверждена Письмом Минфина России от 24.02.1994 N 16-39 в качестве формы документа строгой отчетности, используемой при расчетах с населением для учета наличных денежных средств. Налоговые органы ограничивают правомерность применения формы N КО-1 в качестве БСО только предприятиями Центросоюза РФ. Такая позиция косвенно следует из содержания Письма Госналогслужбы России от 30.08.1994 N НИ-6-14/320 и высказываний представителей налогового ведомства. Однако такие письма и заявления не являются официальными разъяснениями по данному вопросу.

Арбитражная практика по вопросу применения формы N КО-1 в качестве БСО организациями, не относящимися к предприятиям Центросоюза РФ, складывалась в основном в пользу налогоплательщика (Постановление ФАС ВСО от 26.07.2005 N А33-5806/2005-Ф02-3466/05-С1; Постановление ФАС СЗО от 29.06.2005 N А56-46351/04).

Какие документы относятся к БСО

Бланками строгой отчетности являются документы, перечисленные в п. 2 Положения, например квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы. Перечень таких документов не является закрытым.

Порядок утверждения формы БСО установлен п. 3 Положения. Организация не может применять самостоятельно разработанную форму БСО, но вправе инициировать появление нужной формы бланка, например, обратившись в соответствующее объединение, представляющее интересы предпринимателей в определенной сфере услуг.

Форму бланка утверждает Минфин России при соблюдении следующих условий:

1. заявление поступило от органов государственной власти и т.д.;
2. к заявлению приложены документы: описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты, характеризующие специфику деятельности); эскиз бланка (художественно-графическое оформление); предложение по обеспечению защиты бланка от подделок; инструкция по заполнению бланка; рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка.

В п. 5 Положения перечислены обязательные для всех видов бланков реквизиты (кроме бланков, предназначенных для осуществления наличных денежных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования (далее — бланки для расчетов за проезд) (п. 6 Положения). Помимо этого все бланки должны содержать сведения об изготовителе, перечисленные в п.

Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека

7 Положения.

Согласно Письму Минфина России от 27.09.2005 N 03-01-20/5-193 БСО изготавливаются обязательно типографским способом. Если бланк будет изготовлен, например, на компьютере, то организацию могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" деятельность по изготовлению БСО, не имеющих защиты от подделки, и торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Это относится только к формам, утвержденным до вступления в силу Положения.

Учитывая требования п. 3 Положения, высока вероятность того, что печатать БСО можно будет только в типографиях, имеющих соответствующую лицензию. При этом выполнение п. 10 Положения о проставлении изготовителем серии и номера на бланке и недопустимости их дублирования на первом экземпляре представляется возможным только при централизованном выпуске бланков.

Кроме того, следует учитывать, что форма бланка должна точно соответствовать форме, утвержденной Минфином России. Таким образом, нельзя добавлять новые или удалять "лишние" реквизиты. Пунктом 9 Положения предусматривается только возможность расширения или сужения граф БСО.

Правила заполнения

Согласно п. 13 Положения БСО (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд) являются первичными учетными документами. Поэтому в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не возникает необходимости дополнительно выписывать товарный чек или акт приема-передачи оказанных услуг.

Однако на основании действующего Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок), организации все-таки необходимо будет оформить приходный кассовый ордер. Законодательством не установлено, обязательно ли его оформлять на получение наличных средств одновременно с бланком или же можно выписывать такой ордер в конце рабочего дня (смены) на всю сумму, полученную по бланкам. Организация должна сама разработать правила оформления подобных операций и закрепить их распорядительными документами руководителя (например, в качестве приложения к учетной политике).

Правила заполнения БСО определены п. п. 8, 15 и 4 Положения:

в незаполненных строках необходимо ставить прочерк;

бланки должны заполняться четко и разборчиво. Как и при оформлении кассовых документов, не допустимы подчистки, поправки и исправления на бланке;

испорченные или неправильно заполненные бланки уничтожать нельзя. Такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором он был выписан;

одновременно с оригиналом бланка должна оформляться не менее чем одна его копия (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд). Копию получают с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо бланк имеет отрывные части. Организация самостоятельно принимает решение выдать покупателю экземпляр БСО либо его первую копию. На практике чаще всего организация оформляет оригинал и две копии бланка. Первую копию передают покупателю, оригинал бланка подшивают с оправдательными документами, а вторую копию оставляют для последующего контроля;

в п. 4 Положения установлено, что для наземного пассажирского транспорта общего пользования допускается использование рулонной формы бланка.

Учет, хранение и уничтожение

Организации обязаны выполнять требования Положения по учету, хранению и уничтожению БСО.

Согласно п. п. 14 и 16 Положения следует вести книгу по учету бланков по их наименованиям, а также сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

При организации учета получения бланков необходимо выполнять требования п. п. 17 и 18 Положения:

приказом руководителя назначается работник, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам. С назначенным работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

создаются условия, обеспечивающие сохранность БСО: бланки хранятся в сейфе либо в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение;

приказом руководителя назначается комиссия для приема бланков в день их поступления.

Согласно п. 20 Положения проводить инвентаризацию БСО следует одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

Кроме того, необходимо предусмотреть контроль за использованием бланков (п. п. 22 и 21 Положения). Важно помнить, что выдавать бланки и контролировать их использование должны по возможности разные сотрудники организации.

Порядок хранения и уничтожения БСО определен в п. 23 Положения. Необходимо обратить особое внимание на то, что хранить копии использованных бланков следует в систематизированном виде в опечатанных мешках не менее 5 лет.

По истечении установленного срока хранения нужно будет провести инвентаризацию БСО. Через месяц после ее окончания приказом руководителя необходимо создать комиссию по уничтожению бланков. Списание должно производиться на основании акта списания бланков, составленного комиссией и утвержденного руководителем организации.

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

До настоящего времени не утверждены формы книги по учету бланков, а также актов приемки, инвентаризации и списания бланков. В связи с этим рекомендуется разработать их самостоятельно и закрепить в приложении к учетной политике.

Осуществление расчетов

Особую осторожность организации следует проявлять в момент передачи БСО покупателю и получения денежных средств (п. п. 25 и 26 Положения). Существуют три способа расчетов с покупателем:

оплата услуг производится наличными денежными средствами;

услуги оплачиваются с использованием платежной карты;

смешанная оплата, т.е. часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, а другая — с использованием платежной карты.

В любом случае сначала нужно заполнить бланк, затем получить денежные средства либо подтверждение оплаты и, наконец, выдать покупателю бланк одновременно со сдачей и возвратом платежной карты.

Ответственность

В соответствии с действующим законодательством невыдача БСО, выдача бланка на сумму меньшую, чем фактически полученная, либо его незаконное применение приравниваются к неприменению ККТ. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

для индивидуальных предпринимателей — от 15 до 20 МРОТ;

для должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ;

для юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

В случае несоблюдения требований п. 23 Положения должностных лиц организации могут привлечь к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов и оштрафовать на сумму от 20 до 30 МРОТ.

О.Аверина

ООО "Столичный аудиторъ"

Бланк квитанции Сбербанка ПД-4

Как создать Квитанцию Сбербанка онлайн? При помощи сервиса Выставить-счет.рф, вы сможете создать Квитанцию Сбербанка и отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать и распечатать Квитанцию Сбербанка в Demo-режиме.

Что еще нужно знать о Квитанции ПД-4

Что такое Квитанция Сбербанка ПД-4?

Квитанция ПД-4 — это платежный документ для перечисления денежных средств от физического лица (покупателя) к юридическому лицу (продавцу), содержащий реквизиты получателя и наименование платежа за товар и (или) услуги. Заполненный бумажный бланк квитанции ПД-4 плательщик подаёт на обработку операционисту Сбербанка.

• Обязательные для заполнения реквизиты в Квитанции ПД-4:
• наименование организации или индивидуального предпринимателя;
• банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
• сумма платежа;
• дата оплаты;
• ФИО и подпись плательщика физического лица.

Образец Квитанции ПД-4

Как заполнить Квитанцию Сбербанка

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2018 году

На нижней части ставится отметка о платеже и квитанция возвращается плательщику. Ранее операционисты Сбербанка забирали верхнюю часть квитанции, но сейчас этого не происходит и полную квитанцию с отметкой о платеже (или с чеком об оплате) возвращают плательщику.

• Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица или предпринимателя.
• ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
• Номер счёта получателя платежа — номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
• Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
• БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
• Кор./сч. — указывается Кор.сч. банка получателя платежа.
• Наименование платежа — указывается полное наименование платежа
• Ф.И.О. плательщика — указывается ФИО плательщика.
• Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
• Сумма платежа — указывается сумма платежа включая НДС.
• Сумма платы за услуги — на практике не заполняется, остается пустым.
• Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги).
• Дата — указывается текущая дата оплаты.
• Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
• Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.

Другие бланки документов

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании:
— всех услуг, поименованных в ОКУН. В частности, услуг фотоателье, гостиниц, химчистки, ремонта и пошива одежды и обуви, ремонта бытовой техники, парикмахерских и транспортных услуг (в том числе легкового такси) и т.п. (п. 2 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@);
— услуг, прямо не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению (близкими к виду услуг, названных в ОКУН) (Письмо Минфина от 08.10.2012 N 03-01-15/8-213). Например, юридических услуг, которые оказывают не адвокаты и не нотариусы.

Вмененщики, которые оказывают услуги населению и не используют при расчетах ККТ, обязаны выдавать клиентам БСО (п. 9 Письма ФНС от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).

Нельзя применять БСО в следующих случаях:
— если заказчиком услуги выступает организация (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
— если за наличные продаются товары (например, при продаже мастерской по ремонту обуви средств по уходу за обувью) (Письмо УФНС по г. Москве от 01.11.2008 N 22-12/102493).

Применение БСО не освобождает организацию от оформления "кассовых" документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

ФОРМА И ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида деятельности действующей утвержденной формы. Принадлежность услуг определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности осуществляется согласно кодам ОКУН.

Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет — вам придется разработать форму бланка самостоятельно.

Самостоятельно разработанная форма БСО должна содержать все следующие реквизиты (п. 3 Положения о наличных расчетах без ККТ):
— наименование БСО (например, "Квитанция на оплату пользования легковым такси");
— шестизначный номер и серию БСО;
— наименование и организационно-правовую форму (например, ООО) организации, выдавшей БСО;
— ИНН и место нахождения организации, выдавшей БСО;
— вид и стоимость услуги, при оплате которой выдан БСО;
— размер оплаты, то есть сумму, при получении которой выдан БСО;
— дату оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;
— дату составления БСО, которая должна совпадать с датой оплаты;
— должность, Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его собственноручную подпись;
— печать организации. Наносить печать на бланк типографским способом нельзя (п. 5 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО должен либо иметь отрывные части, либо при его заполнении должна одновременно оформляться копия БСО (п. 8 Положения о наличных расчетах без ККТ).

БСО надо изготавливать типографским способом. При этом на бланках должны быть указаны следующие данные (п. п. 4, 9 Положения о наличных расчетах без ККТ):
— сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии;
— номер заказа, год его выполнения и тираж БСО.

Бланки, изготовленные самой организацией с помощью компьютера и принтера, а также приходно-кассовые ордера (ПКО) не являются БСО и не могут заменять чек ККТ (п. 3 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@, п. 3 Письма УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498).

Требования к бланкам строгой отчетности

ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бланк строгой отчетности (БСО) должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопустимы. Неправильно заполненный бланк считается испорченным и должен быть сдан работнику, ответственному за хранение БСО (п. 10 Положения о наличных расчетах без ККТ).

При оплате услуг наличными или пластиковой картой работник, ответственный за ведение наличных расчетов (п. 20 Положения о наличных расчетах без ККТ):
1) заполняет БСО, но пока не ставит на нем личную подпись;
2) получает деньги от клиента, называет их сумму и помещает отдельно на виду у клиента. При оплате пластиковой картой вставляет карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение об оплате;
3) подписывает БСО (кроме БСО, утвержденных для учреждений культуры);
4) оставляет себе копию (отрывную часть, корешок) БСО и выдает клиенту БСО:
— если услуги оплачиваются наличными — вместе со сдачей, называя ее сумму;
— если услуги оплачиваются пластиковой картой — вместе с документом, подтверждающим совершение операции с пластиковой картой;
5) в конце рабочего дня (смены) предъявляет копии (отрывные части, корешки) всех выданных клиентам БСО кассиру или главному бухгалтеру организации одновременно с передачей наличной выручки;
6) после оформления приема наличных денег передает копии (отрывные части, корешки) выданных клиентам БСО и испорченные бланки ответственному за хранение БСО.

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке. Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов. А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии.

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных, либо канцелярских расходов.

Ответственность за нарушения при использовании бланков строгой отчетности

Если при расчетах наличными без кассового аппарата организация (индивидуальный предприниматель) не выдает бланк строгой отчетности или выдает его на меньшую сумму, такое нарушение приравнивается к расчетам наличными денежными средствами без ККМ. Ответственность за такое правонарушение установлена ст. 14.5 КоАП РФ.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность представления которой предусмотрена законодательством Российской Федерации, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
— на граждан в размере от 1500 до 2000 рублей;

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)), влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
— на граждан в размере от 1500 до 2000 руб.;
— на должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.;
— на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.

Копия — квитанция

Cтраница 1

Копии квитанций на прием земельного налога по всем плательщикам могут храниться в местной администрации, если она сама ведет лицевые счета плательщиков. Принятые от граждан наличные деньги в уплату налога за землю перечисляются в районный бюджет. Перечисление производится путем сдачи местной администрацией денег и платежного поручения в банк. В нем указываются раздел, параграф или код бюджетной классификации и в какой бюджет должен быть зачислен налог. Деньги могут быть переведены также по почте на соответствующий раздел и параграф районного (городского) бюджета.  

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. Мелкий ремонт обуви в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 Кассовая ведомость приема выручки, а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11 (02) или чек с контрольно-кассовой машины.

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.  

Третий экземпляр (копия квитанции) прилагается к кассовому отчету для учета выручки. Кроме этого, на этом экземпляре имеется гарантийный талон, который вручается заказчику.  

Проверяют наличие оснований для записей по данному счету: копии квитанций банка (почты) о сдаче денег, а при перечислении денежных средств — авизо предприятия с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление.  

Основанием для таких записей в учете должны служить: при сдаче выручки — копия квитанции инкассатора (почты) о сдаче денег, а при перечислении денежных средств — авизо предприятия с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисления.  

Государственной библиотеки (Ленинград 11, Садовая, 18) с приложением заверенной на почте копии квитанции о сданном переводе или самой квитанции.  

На лицевых счетах ведется также учет денежных сумм, принятых сборщиком налогов от плательщиков по копиям квитанций (форма № 24) и сданных в учреждения банков по сопроводительным ведомостям.  

К этой дате все самодеятельное население обязано заполнить и послать в адрес налогового ведомства итоговые налоговые декларации по определенной форме, к которой работающие по найму налогоплательщики обязаны приложить копию квитанции работодателя с указанием размера зарплаты и удержанных из нее налогов. Одновременно с отправкой декларации налогоплательщик обязан погасить имеющуюся задолженность. Нередко уплаченные в течение года авансом платежи превышают итоговую сумму, подлежащую уплате в казну. Тогда налоговое ведомство в короткие сроки возвращает избыточную сумму.  

При сдаче потребителем счетчика в цех или отделение ему выдается один экземпляр квитанции, на которой ставится штамп сдан взамен похищенного. Копия квитанции о приеме счетчика остается в отделении для дальнейшего оформления документов по восстановлению учета. Инспектора отделения по квитанции выписывают наряд на установку счетчика. После выписки наряда и его исполнения квитанция погашается и хранится вместе с исполненным нарядом. В соответствующих графах наряда указываются номер квитанции и дата ее выписки.  

Все суммы подоходного налога и санкций, предъявленные к уплате, граждане вносят в бюджет через Сберегательный банк, который выдает им квитанции. Копии квитанций поступают в финансовые органы, а затем передаются в налоговые органы.  

Петербургу, МФО 161002, копия квитанции (платежного поручения) прилагается.  

Но вот документы подготовлены. В исполкоме, возможно, проведут их юридическую экспертизу, затем вам придется заплатить регистрационную пошлину (через Сбербанк) в размере 750 или 2000 руб. Снимите копию квитанции об уплате.  

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку по все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанции, так и по учету заказов.  

Страницы:      1    2

Здравствуйте!

БСО - Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

Подскажите, пожалуйста, при оформлении бланка строгой отчетности, какую часть необходимо отдавать клиенту: первую-оригинал, или вторую, которая заполнена через копирку? А также, как при использовании БСО ведется кассовая книга? Записи в ней производятся по номерам БСО или оформляются приходными ордерами? Спасибо!!!

Вас консультируют

Мазурина Л.А.

налоговый консультант

Галина Ивановна

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Здравствуйте, Наталья!

Если Вы заполняете БСО под копирку, то оригинал Вы отдаете покупателю, а копию оставляете себе.

Кассовая книга для ведения учета БСО не требуется, в соответствии с Постановлением N 359 учет бланков документов строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности. Законодательно форма книги учета бланков документов строгой отчетности для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей не установлена. Однако на практике указанные субъекты могут воспользоваться регистрами, которые разработаны для бюджетных учреждений, либо разработать формы книги учета бланков документов строгой отчетности самостоятельно, однако, при этом организации или же индивидуальному предпринимателю необходимо будет указать все необходимые реквизиты для формирования полной и достоверной информации по учету бланков документов строгой отчетности. Такими реквизитами, в частности, являются:

• в заголовочной части книги:
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы или же фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата открытия и закрытия книги;
• условная оценка, в которой бланки документов строгой отчетности принимаются к бухгалтерскому учету;
• номер счета бухгалтерского учета, на котором осуществляется регистрация указанных операций;
• наименование формы строгой отчетности, а также ее номер, если законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма бланка документа строгой отчетности.
• в табличной части книги указываются:
• дата поступления бланков строгой отчетности;
• сведения о лицах, осуществивших передачу, прием бланков документов строгой отчетности;
• документ, на основании которого бланки строгой отчетности принимаются в организацию или индивидуальным предпринимателем (как правило, таким документом является акт, который составляется при приеме бланков документов строгой отчетности в присутствии специально созданной комиссии);
• количество бланков строгой отчетности, принятых в организацию, их серия;
• расход бланков строгой отчетности;
• подпись лица, выдавшего бланк документа строгой отчетности;
• сведения об остатке бланков документов строгой отчетности;

С уважением,
Лариса Александровна