Подготовка кс 2 3. Создание документа "Акт о приёмке выполненных работ". Почему стоит заказать составление смет у нас
Формы актов выполненных строительно-монтажных работ были выпущены в 1999 году. В этом же году Госкомстатом России было выпущено постановление о порядке заполнения этих форм. О порядке применения актов выполненных работ в строительстве подробно изложено в Письме Росстата от 2005 года, которое так и называется: " О порядке применения, заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3, КС-11".
Информация о порядке заполнения этих унифицированных форм (кс 2 и кс 3) и о разъяснениях к ним будет полезной как заказчикам, так и исполнителям.
Форма КС-2
Акт кс-2 составляется, когда подрядчик выполнил строительно-монтажные работы жилищно-гражданского или промышленного назначения, заказчик не имеет к ним претензий и готов подписать акт приемки этих работ. Журнал учета выполненных работ является основой для составления кс 2. Документ скрепляют подписями с двух сторон: со стороны заказчика и исполнителя. Он может быть выпущен в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей сторон и других заинтересованных лиц.
Подписание таких актов и порядок приемки работ происходит по условиям, которые заранее описаны в договоре. Это может быть ежемесячная процедура подписания кс 2, акта приемки работ, или по завершению каждого этапа. Иная форма сдачи работ заказчику не разрешается. А попытки обойти правила могут привести к наложению штрафа.
При составлении формы кс 2 указывают объемы и наименования работ, которые были выполнены подрядчиком или субподрядчиками за установленный период времени. Заказчик со своей стороны подписью принимает выполненные работы и соглашается с указанной сметной стоимостью по ним.
В некоторых случаях составление актов формы кс 2 необходимо для расшифровки объемов выполненных подрядчиком работ за отчетный период. Расчеты по данному документу будут проходить на основании договора.
При составлении смет на строительно-монтажные работы применяются нормативные базы и коэффициенты, уточняющие условия производства работ, а также индексы перехода к текущим ценам. Составляя акт кс 2, необходимо учитывать, что индексы могут меняться в течение срока реализации проекта. В таких случаях целесообразно ежемесячно оформлять акты без приемки - для определения стоимости выполненных работ. Договором должны быть предусмотрены условия фактической приемки выполненных работ и определена исходная форма для бухгалтерских учетов.
Если в договоре на выполнение работ указано условие расчета стоимости работ подрядчика по согласованной фиксированной сумме, а расчеты по выполненным работам происходят в пределах указанной в договоре цены, то форма кс 2 унифицированная заполняется согласно письму Росстата № 01-02-9/381.
Форма КС-3
Справки кс 2 и кс3 являются зависимыми друг т друга документами. Форма кс 2 - основа для заполнения и оформления справки о стоимости сданных работ по форме кс 3. В данном документе указывают стоимость работ, завершенных в отчетном периоде. Справка-форма кс 3 предоставляется генподрядчику от подрядчика или заказчику от генподрядчика. Ее выпускают в двух экземплярах для обеих сторон. Если требуется, справки отправляются по адресу инвестора или финансирующего банка.
Договор может предусматривать различные способы расчета между сторонами: авансовые платежи, по этапам принятых работ, по договору. Приведем пример: ежемесячная оплата по факту выполненных работ на основе акта кс-2 и справки кс-3 в течение пяти дней после подписания документов.
Составление кс-3 - это, по сути, перенос итоговых сумм из кс-2. В эти акты также включают неучтенные в единичных расценках затраты: на рост стоимости материалов, зарплаты, тарифов, на производство работ в зимнее время, работу в условиях Крайнего Севера и прочее. По запросу заказчика в справку кс-3 вносят данные о видах используемого в отчетный период оборудования.
Данные в формах кс-2 и кс-3 дают возможность заказчику оценить объемы выполненных работ и их стоимость. Эти документы должны предоставляться при оплате работ.
Порядок оформления, подписания документов и внесения оплаты
На первом этапе выполненные работы оформляются в форму кс-2, а на ее основе выпускается и подписывается справка по форме кс-3. Подписанный документ кс 3 подтверждает наличие задолжности у заказчика на оплату выполненных работ.Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком.
Если в договоре не предусмотрено ежемесячных расчетов за выполненные работы, то выпуск справки кс-3 со стоимостью выполненных работ за месяц не обязан сопровождаться оплатой. Если в договоре говориться о том, что документы кс 2 и кс 3 подтверждают приемку работ заказчиком, то такие справки будут основанием для отражения в бухгалтерском учете.
Почему стоит заказать составление смет у нас?
|
Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — .
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Нюансы заполнения КС-2
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
- не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
- коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
- местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
- дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
- качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
- в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
- визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.
Нюансы заполнения КС-3
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
- рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
- скачки цен на материалы;
- рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
- иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.
Сроки хранения КС-2 и КС-3
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.
Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.
Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.
Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.
Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.
Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:
- Колонка 1: порядковый номер;
- Колонка 2: номер позиции по смете;
- Колонка 3: наименование работ;
- Колонка 4: номер единичной расценки;
- Колонка 5: единица измерения;
- Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
- Колонка 7: цена за единицу;
- Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?
Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:
- Колонка 1: порядковый номер;
- Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
- Колонка 3: код;
- Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
- Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
- Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.
Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.
Цель составления форм КС-2 и КС-3
Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.
Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.
По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:
- отклонения в стоимости материалов;
- повышение заработной платы строителей;
- вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
- затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
- другие незапланированные расходы.
Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3 , лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.
При документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) организация использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми актами.
В капитальном строительстве для оформления выполненных работ применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", а именно "Акт о приемке работ" (форма № КС-2
- Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ () в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)), и "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (форма № КС-3
). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют. Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы - формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.
Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов - наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 - это таблица, которая состоит из 8 колонок:
Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).
Форма КС-3
Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид - в ней всего 6 колонок:
Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.