समय प्रबंधन। समय प्रबंधन के बुनियादी नियम! समय प्रबंधन युक्तियाँ जिन्होंने समय प्रबंधन के प्रति मेरा दृष्टिकोण बदल दिया समय प्रबंधन करते समय किन परिस्थितियों का ध्यान रखना चाहिए

समय प्रबंधन, बुनियादी, विशेष रूप से प्रासंगिक नियम।

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यह कोई रहस्य नहीं है कि हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां घटनाएँ, दिन, साल बड़ी तेजी से एक-दूसरे की जगह लेते हैं और अक्सर हार मान लेते हैं क्योंकि आपको लगता है कि आप पहिए में गिलहरी की तरह घूम रहे हैं और कभी कुछ नहीं कर पाते।

आप कितनी बार चाहते हैं कि दिन में कम से कम 30 घंटे हों और कितनी बार समय की कमी जीवन के प्रति, स्वयं के प्रति असंतोष को बढ़ाती है, और यह अवसाद, क्रोनिक थकान सिंड्रोम और बीमारी का सीधा रास्ता है।

क्या इस स्थिति से निकलने का कोई रास्ता है? आइए इसका पता लगाएं।

समय प्रबंधन - जिनके पास समय नहीं है वे देर से आते हैं। एक ही दिन में सब कुछ कैसे पूरा करें

आधुनिक विश्व में समय ही मुख्य धन एवं संसाधन है, जिसके सही उपयोग से सफलता मिलती है। और एक सूचना व्यवसायी के लिए, समय ही पैसा है, और यदि आप खुद को यह सोचते हुए पाते हैं कि आप 2-3 घंटों के लिए कंप्यूटर पर बैठे हैं, लेकिन वास्तव में आपने अपने इंटरनेट व्यवसाय को लाभ पहुंचाने के लिए कुछ नहीं किया है, तो इसे पैसे खोने के बराबर माना जा सकता है।

अगर ऐसे विचार हर दिन आते हैं तो इसका मतलब है कि हर दिन आपको पैसे का नुकसान हो रहा है। और इस स्थिति को बदलने की जरूरत है. समय एक सीमित संसाधन है, यदि आपने इसे आज खो दिया तो कल आप इसकी भरपाई नहीं कर पाएंगे।

और सामान्य तौर पर, हममें से प्रत्येक को एक निश्चित समय दिया जाता है, और हम किसी भी राशि के लिए इस सीमा को नहीं बढ़ा सकते। तो आइए अपने समय का सदुपयोग करना सीखें।
कितनी चीजें पूरी नहीं की गईं और कितनी चीजें अभी भी की जानी बाकी हैं। चुटकुला।

और ताकि मजाक एक रोजमर्रा की बात न बन जाए जो आपको पीछे खींचती है, हम एक दिन में सब कुछ प्रबंधित करने के तरीकों का अध्ययन करना शुरू करते हैं, कैसे चीजों को अपने दिमाग में क्रम में रखते हैं और अपने शरीर को कार्यों की एक सुसंगत श्रृंखला के लिए आदी बनाते हैं।

समय प्रबंधन - समय प्रबंधन

एक विशेष शिक्षण है - समय प्रबंधन, जो आपके समय को ठीक से प्रबंधित करने की तकनीक सिखाता है। समय प्रबंधन पर बड़ी संख्या में प्रशिक्षण और सेमिनार होते हैं।

समय प्रबंधन के अलग-अलग क्षेत्र हैं: महिलाओं के लिए समय प्रबंधन, बच्चों के लिए समय प्रबंधन, प्रबंधकों के लिए समय प्रबंधन और यहां तक ​​कि चरम समय प्रबंधन।

अगर आप सोचते हैं कि समय की कमी और उसे प्रबंधित करने की क्षमता की समस्या केवल हमारे समय की समस्या है, तो ऐसा नहीं है। इसलिए, 20वीं सदी के 20 के दशक में, संपूर्ण संस्थान बनाए गए जो श्रम के वैज्ञानिक संगठन और समय के कुशल उपयोग का अध्ययन करते थे।

एक केंद्रीय श्रम संस्थान बनाया गया, जिसके निदेशक ए.के. थे। गैस्टेव। जीवविज्ञानी ए.ए. की विधि ज्ञात थी। हुबिश्चेव - समय, जिसमें एक व्यक्ति द्वारा किसी विशेष कार्य पर खर्च किए गए समय का विश्लेषण करना और अपने समय का सबसे प्रभावी प्रबंधन विकसित करना शामिल है।

समय प्रबंधन विभाग

यहां समय प्रबंधन का एक विभाग भी है, जिसे आज 2007 में सिनर्जी फाइनेंशियल एंड इंडस्ट्रियल यूनिवर्सिटी के आधार पर खोला गया था।

आधुनिक दिनों में, प्रभावी समय प्रबंधन एक महत्वपूर्ण क्षेत्र और आवश्यक ज्ञान है, जिसके बिना एक सफल व्यवसाय नहीं बनाया जा सकता है, जो शुरुआती सूचना व्यवसायियों सहित बहुत महत्वपूर्ण है।

आख़िरकार, एक सूचना व्यवसायी का कार्य, और वास्तव में इंटरनेट के माध्यम से अपना व्यवसाय चलाने वाले किसी भी व्यक्ति का कार्य, स्वतंत्रता है, अर्थात, वह जो वह पसंद करता है उसे करने में अधिक समय बिताने का अवसर, अपने परिवार के साथ रहना, यात्रा करना, और यहाँ कोई नहीं कर सकता समय प्रबंधन कौशल के बिना करें।

मैं आपको तुरंत चेतावनी देना चाहता हूं, यह आशा न करें कि समय प्रबंधन पर बहुत सारी लोकप्रिय पुस्तकों को पढ़ने के बाद, आप तुरंत अपने जीवन को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करने में सक्षम हो जाएंगे।

हां, धीरे-धीरे ऐसा होगा, लेकिन पहले आपको कड़ी मेहनत करनी होगी। ऐसा करने के लिए, आपको एक कौशल हासिल करने की आवश्यकता है - नियमित कार्यों का कौशल जो बहुत समय बचाएगा और आपको अधिक उपयोगी कार्य करने, माध्यमिक से महत्वपूर्ण को अलग करने और प्राथमिकताओं को चुनने की अनुमति देगा।

समय प्रबंधन, या एक दिन में काम पर सब कुछ कैसे प्रबंधित करें। प्रबंधकों, महिलाओं, बच्चों के लिए समय प्रबंधन

उनका आदर्श वाक्य है जीने और काम करने के लिए समय मिले। समय का आयोजन करते समय, ग्लीब अर्खांगेल्स्की मनोरंजन के आयोजन पर बहुत ध्यान देते हैं। और दोनों कार्य दिवस, छुट्टियों और यहाँ तक कि नींद के दौरान भी टूट जाते हैं। यह मानना ​​कि उचित आराम से उत्पादकता बढ़ती है।

प्रसिद्ध सूचना व्यवसायी की एक पुस्तक "एक्सट्रीम टाइम मैनेजमेंट" है, जिसे इंटरनेट पर डाउनलोड करना आसान है। मैं पढ़ने की सलाह देता हूं.

इलेक्ट्रॉनिक रूप में, निकोलाई म्रोचकोवस्की और एलेक्सी टोल्काचेव की पुस्तक "एक्सट्रीम टाइम मैनेजमेंट" को लिंक पर क्लिक करके और नीचे दिए गए सोशल नेटवर्क बटन पर क्लिक करके डाउनलोड किया जा सकता है।

निकोलाई म्रोचकोवस्की की पुस्तक का सार यह है कि एक हल्के, विनीत रूप में इसका वर्णन किया गया है कि एक सप्ताह में हारे हुए ग्लीब, जो अपने सफल पड़ोसी मैक्स के मार्गदर्शन में जीवन में कुछ भी करने का प्रबंधन नहीं करता है, अपना जीवन बदल देता है।

इसके अलावा, सभी क्षेत्रों में, काम पर, रिश्तेदारों के साथ, लड़कियों के साथ, मैक्स की सिफारिशों का पालन करते हुए, ग्लीब बदल जाता है और अधिक सफल हो जाता है।

किताब पढ़ना आसान है क्योंकि यह कलात्मक शैली में लिखी गई है।
व्यक्तिगत रूप से, समय प्रबंधन पर विभिन्न लेखकों के कार्यों का अध्ययन करने के बाद, मैंने निम्नलिखित नियम बनाए, जिनका मैं पालन करने का प्रयास करता हूं।

समय प्रबंधन नियम

• समय प्रबंधन का पहला नियम

तय करें कि आप क्या चाहते हैं और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। लक्ष्य बनाना। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लक्ष्य वास्तविक होने चाहिए, भले ही आपके पास उनमें से कई हों, एक दूसरे में प्रवाहित हो जाएगा, लेकिन आपको यह पता होना चाहिए कि इन लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए।

• समय प्रबंधन का दूसरा नियम

योजना बना रहे हैं। मैं इसे एक मार्कर बोर्ड पर करता हूं, जो काम करते समय मेरी आंखों के सामने होता है। मैं लिखता हूं कि अगले दिन बिस्तर पर जाने से पहले क्या करना चाहिए। मार्कर बोर्ड दो स्तंभों में विभाजित है.

बाईं ओर कठिन कार्यों वाला एक स्तंभ है, दाईं ओर नरम कार्यों वाला एक स्तंभ है, यानी द्वितीयक कार्य।

कठिन कार्यों में हम अगले दिन के लिए एक अनिवार्य कार्य शामिल करते हैं, जिसे तब तक नहीं किया जा सकता, जब तक कि कोई अप्रत्याशित घटना न हो (पत्नी बच्चे को जन्म दे, पड़ोसियों में बाढ़ आ जाए, घर पर उल्कापिंड गिर जाए, कार चोरी हो जाए) .

वैसे, आपकी पसंदीदा टीम का फुटबॉल खेल आपकी योजनाओं को नहीं बदलता है। आपको कार्य करना है और बस इतना ही। कोई दूसरा रास्ता नहीं हो सकता.

या फ़ुटबॉल को भी अपनी सूची में जोड़ें. मुद्दा स्पष्ट योजना बनाने और कार्यान्वयन कौशल विकसित करने का है।

निष्पादन समय की दृष्टि से किसी सख्त कार्य में आधे दिन से अधिक समय नहीं लगना चाहिए। इस संबंध में, कार्य की मात्रा का अधिक यथार्थवादी आकलन करना आवश्यक है।

यह अनुभव के साथ आता है और इसे कठिन नहीं कहा जा सकता। यदि किसी समस्या को हल करने के लिए कई क्रियाओं की आवश्यकता होती है, तो इसे चरणों में विभाजित करना बेहतर होता है। मार्कर बोर्ड पर लिखना बेहतर क्यों है?

यह तब सुविधाजनक होता है जब आपकी आंखों के सामने हमेशा कोई प्राथमिकता वाला कार्य लटका रहता है। जब काम पूरा हो जाता है, तो आप संतुष्ट महसूस करते हुए इसे धो लेते हैं।

छोटी-छोटी उपलब्धियों का जश्न मनाना

और सबसे बड़ा रोमांच तब होता है जब शाम को आपके सामने एक बिल्कुल साफ-सुथरा बोर्ड होता है, जिस पर अगले दिन के लिए काम लिखने के लिए जगह होती है। अर्थात्, प्रेरणा प्रशिक्षकों के पास सफलता प्रशिक्षण के लिए एक अनिवार्य शर्त भी है - छोटी उपलब्धियों का जश्न मनाना।

इस प्रकार, छोटी-छोटी चीज़ों का जश्न मनाकर, छोटी-छोटी समस्याओं को हल करके, हम बड़े हाथी के टुकड़े खाते हैं - हमारे वैश्विक लक्ष्य जिनके लिए हम प्रयास करते हैं।

पहले, मैंने एक सूचना व्यवसायी के बारे में लिखा था जिसके पास एक उपयोगी प्रेरक वीडियो है जहां वह बताता है कि एक बड़े हाथी को कैसे खाना चाहिए। इस वीडियो को देखें, यह प्रभावशाली है।

योजना समय पर बनाई जानी चाहिए, क्योंकि अगर आप अपनी योजना के अनुसार सब कुछ करते हैं, लेकिन साथ ही खुद को नींद और स्वास्थ्य गतिविधियों से वंचित रखते हैं तो इसका क्या मतलब है।

इसलिए, योजनाएँ यथार्थवादी और आवंटित कार्य समय के भीतर प्राप्त करने योग्य होनी चाहिए। हां, यह संभव है, क्योंकि स्पष्ट कार्य योजना होने पर, आप उन चीजों से विचलित नहीं होंगे जो योजनाबद्ध नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आप सब कुछ करने का प्रबंधन करेंगे।

आख़िरकार, यदि आप विश्लेषण करें कि सामाजिक नेटवर्क, आईसीक्यू, धूम्रपान अवकाश, विराम, अन्य मामलों पर ध्यान भटकाने में कितना समय व्यतीत होता है, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि आपके पास कुछ भी करने के लिए समय क्यों नहीं है।

सुबह एक बार अपने ईमेल और सोशल मीडिया पेजों की जाँच करें और खाली पत्राचार में संलग्न न रहें। जो कोई भी योजना नहीं बनाता है वह हमेशा समय से पीछे रहेगा, महत्वहीन कार्यों से विचलित होगा, और असफल होगा, दूसरों को दोष देगा, हालांकि मुद्दा अपने काम को व्यवस्थित करने में असमर्थता का है।

समय प्रबंधन का दूसरा नियम भी इतना ही विस्तृत निकला। आइए तीसरे नियम की ओर बढ़ते हैं, जो सफल लोगों का एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम है - प्राथमिकताएँ निर्धारित करने का नियम।

• समय प्रबंधन का तीसरा नियम

हम सभी कार्यों को उनके महत्व के अनुसार वितरित करते हैं। शीर्ष पर हमारे पास सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं, और उसके बाद गौण चीजें हैं। हम सबसे महत्वपूर्ण काम सुबह में करते हैं।

ऐसा कोई काम नहीं जो करना आसान हो या जल्दी पूरा हो जाए, बल्कि आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम है। बहुत जरुरी है।

यहां तक ​​कि एक प्रसिद्ध व्यवसाय सलाहकार (जिसकी सफलता की कहानी के बारे में आप ब्लॉग पर एक लेख पढ़ सकते हैं) का एक नियम है, जिसका नाम है "मेंढक खाओ।"

सीधे शब्दों में कहें तो, यदि आपने दिन की शुरुआत में सबसे कठिन काम किया (मेंढक खाया), तो बाद में यह बहुत आसान हो जाएगा, क्योंकि सबसे अप्रिय चीज आपके साथ पहले ही हो चुकी है।

इसी प्रकार डेविड आइजनहावर का मैट्रिक्स या वर्ग भी यहां काम करता है। विचार यह है कि सभी मामलों को चार समूहों में विभाजित किया गया है: महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, महत्वहीन और जरूरी, महत्वहीन और गैर-जरूरी।

इसके अलावा, ऐसा होता है कि कुछ महत्वहीन या गैर-जरूरी चीजें, जैसा कि वे कहते हैं, आपके नियंत्रण से परे कई कारणों से विलीन हो जाती हैं, यानी अपनी प्रासंगिकता खो देती हैं, और अब आपको उन्हें करने की आवश्यकता नहीं है।

यहां यह भी बताना जरूरी है कि आपको अपने लिए उन चीजों की एक सूची निर्धारित करने की जरूरत है जो आपको आपके लक्ष्य के बिल्कुल भी करीब नहीं लाएंगी, बल्कि आपका समय लेंगी।

बेहतर होगा कि आप ऐसी चीजों की एक सूची बना लें और धीरे-धीरे अपने दिन का विश्लेषण करते हुए उसमें ज्यादा से ज्यादा नई चीजें जोड़ें जिन्हें आप ना कह सकें।

समय प्रबंधन का तीसरा नियम भी हमारे लिए अच्छा नहीं रहा, क्योंकि यह बहुत महत्वपूर्ण है और इस पर विचार करने की आवश्यकता है। आइए समय प्रबंधन के चौथे नियम पर चलते हैं।

• समय प्रबंधन का चौथा नियम

व्यवसाय में व्यवस्था और सफलता का अर्थ है आपके कार्यस्थल में व्यवस्था। हाँ, हाँ, कनेक्शन सीधा है. इस बारे में सोचें कि आप अपने कंप्यूटर पर अपने आवश्यक कागज़ात या अपनी आवश्यक फ़ाइल को खोजने में कितना समय व्यतीत करते हैं।

अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें ताकि आप वहां रहने का आनंद उठा सकें।

मैं सभी प्रोग्राम शॉर्टकट को शीर्ष क्षैतिज रेखा में प्रदर्शित करता हूं, और रीसायकल बिन शॉर्टकट को नीचे दाईं ओर रखता हूं। मेरे पास इसके अलावा मौसम और समय विजेट के अलावा कुछ भी नहीं है।

आप कहते हैं कि आपके पास बहुत सारे प्रोग्राम हैं और आइकन मुश्किल से पाँच पंक्तियों में फिट होते हैं। इसका मतलब है कि आपके पास दो या तीन फ़ोल्डर होने चाहिए: एक फ़ोल्डर जिसमें ब्राउज़र, महत्वपूर्ण प्रोग्राम और एक फ़ोल्डर जिसमें शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम हों।

अधिकांश शॉर्टकट इन फ़ोल्डरों में रखे जा सकते हैं और आवश्यकतानुसार, आप फ़ोल्डर खोलकर उन्हें खोल सकते हैं।

यह मेरे कंप्यूटर पर कैसा दिखता है इसका स्क्रीनशॉट देखें। स्क्रीनशॉट क्लिक करने योग्य है और इसे बड़ा किया जा सकता है।

इस तरह, आप अपने डेस्कटॉप की अव्यवस्था और अपने दिमाग की अव्यवस्था से छुटकारा पा लेंगे। बिना आदेश के निश्चित ही आपके दिमाग में गड़बड़ होगी।

एक समय की बात है, मेरा डेस्कटॉप बिल्कुल अलग था। "अंतिकाशा इन द हेड" प्रशिक्षण के लिए धन्यवाद, जिसने मुझे आदेश के महत्व को समझने में मदद की।

न केवल "सिर में अंतिका" प्रशिक्षण के बारे में मेरी अच्छी समीक्षाएं हैं, बल्कि मेरे साथी भी प्रशिक्षण पूरा करने के बाद अपने लिए लाभों के बारे में सकारात्मक रूप से बात करते हैं।

और हम समय प्रबंधन के पांचवें नियम की ओर बढ़ते हैं।

• समय प्रबंधन का पांचवा नियम

अपने यात्रा के समय का उपयोग करना न भूलें, उदाहरण के लिए, गाड़ी चलाना या किसी चीज़ का इंतज़ार करना।

आप गाड़ी चलाते समय या सार्वजनिक परिवहन पर ऑडियोबुक सुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, निकोलाई म्रोचकोवस्की "एक्सट्रीम टाइम मैनेजमेंट", या ग्लीब अर्खांगेल्स्की "टाइम ड्राइव"। रहने और काम करने के लिए समय कैसे निकालें।”

और सलाह को कार्यस्थल पर अमल में लाएं।

• समय प्रबंधन का छठा नियम

यदि कोई आपका कार्य आपसे कम लागत में पूरा कर सकता है तो यह कार्य उसे सौंप दें। समय प्रबंधन प्रणाली में इसे प्रत्यायोजन विधि कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, ब्लॉगिंग करते समय, आप कुछ लेख कॉपीराइटर को लिखने के लिए दे सकते हैं। सामग्री आदान-प्रदान के लिंक कहां हैं, इसके बारे में लेख पढ़ें। वहां आप एक आर्टिकल ऑर्डर कर सकते हैं.

• समय प्रबंधन का सातवाँ नियम

हम अपने व्यवसाय के निर्माण में वैज्ञानिक दृष्टिकोण, अर्थात् पेरेटो कानून का उपयोग करते हैं। यह इस तथ्य में निहित है कि 20% प्रयासों से 80% परिणाम मिलते हैं, और शेष 80% प्रयासों से 20% परिणाम मिलते हैं।

इस प्रकार, हम पहले 20% प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उदाहरण के लिए, हम उन ग्राहकों या उन मामलों को अलग करते हैं जो 80% लाभ लाते हैं और उनके कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

यदि आपकी सगाई हो चुकी है तो वही करें जिससे आपको धन मिले। बचे हुए समय में आप ब्लॉगिंग, एसईओ ऑप्टिमाइजेशन, प्रमोशन और ब्लॉग प्रमोशन में लग सकते हैं।

• समय प्रबंधन का आठवां नियम

खुद से प्यार करें, पूरे किए गए कार्यों के लिए खुद को बोनस दें। इसके अलावा, ये पुरस्कार किसी बड़े व्यवसाय के अंत में नहीं, बल्कि बीच में या शुरुआत में ही मिलें।

समय प्रबंधन पर सर्वोत्तम पुस्तकें

मैं समय प्रबंधन पर उपयोगी पुस्तकों का चयन प्रस्तुत करता हूँ।

• डेविड एलन: काम पूरा करना। तनाव मुक्त उत्पादकता की कला"
• ग्लीब अर्खांगेल्स्की "टाइम ड्राइव"
• ब्रायन ट्रेसी "घृणा छोड़ो, मेंढक खाओ"
• ट्रेसी "प्रभावी समय प्रबंधन"

• "अपने समय का प्रबंधन करें"
• मैथ्यू एडलुंग समय ही पैसा है। समय को कैसे वश में करें और इसे अपने लिए कैसे उपयोगी बनाएं: व्यवसाय में, रचनात्मकता में, अपने व्यक्तिगत जीवन में"
• जूलिया मोर्गनस्टर्न “समय प्रबंधन। अपने समय और अपने जीवन की योजना बनाने और प्रबंधन करने की कला"
• स्टीव प्रेंटिस "एकीकृत समय प्रबंधन"
• डॉन एस्लेट, कैरोल कार्टैनो "जीवन और कार्य का प्रबंधन कैसे करें"
• लोथर सीवर्ट "आपका समय आपके हाथ में है"
• "सख्त समय प्रबंधन"

• टिमती फेरिस "सप्ताह में 4 घंटे कैसे काम करें और बार-बार ऑफिस में फंसे न रहें, कहीं भी रहें और अमीर बनें"
• एलन लेकीन "द आर्ट ऑफ़ कीपिंग अप"
  
• रेजिना लीड्स “पूरा ऑर्डर। काम पर, घर पर और अपने दिमाग में अराजकता से निपटने के लिए एक साप्ताहिक योजना"
• कैरी ग्लीसन "कम काम करें, अधिक हासिल करें।" व्यक्तिगत प्रभावशीलता कार्यक्रम"

नमस्ते! आज हम समय प्रबंधन या प्रभावी समय प्रबंधन के बारे में बात करेंगे और इस सवाल का जवाब देंगे कि सब कुछ कैसे प्रबंधित किया जाए!

व्यक्ति समाज का अंग है। हममें से प्रत्येक की अपने, सहकर्मियों और परिवार के प्रति कुछ जिम्मेदारियाँ हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि जीवन समान दिनों का एक बहुरूपदर्शक है, जिसमें बड़ी संख्या में कार्य होते हैं जिनके लिए हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता है। यदि आप स्वयं को पहिये में बैठी गिलहरी से जोड़ते हैं, तो आपको यह जानने में रुचि होगी कि समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन किया जा सकता है।

टाइम मैनेजमेंट या समय प्रबंधन क्या है?

अमीर और सफल लोगों को देखो. उनका एक बड़ा व्यवसाय है, वे बहुत सारे लोगों का प्रबंधन करते हैं और आराम और परिवार के लिए समय निकालते हैं। "सफल लोग सब कुछ कैसे प्रबंधित करते हैं?" आप पूछना। हां, ऐसा इसलिए क्योंकि वे समय प्रबंधन की मूल बातें जानते हैं और उनमें महारत हासिल करते हैं।

समय प्रबंधन आपके समय संसाधनों को तर्कसंगत रूप से वितरित करने की क्षमता है। अंग्रेजी से अनुवादित इसका अर्थ है "समय प्रबंधन"। निःसंदेह, लोग जादूगर नहीं हैं और यह नहीं जानते कि समय को कैसे पीछे मोड़ा जाए या उसे कैसे रोका जाए। लेकिन हम सभी सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए हर मिनट को ठीक से वितरित करना सीख सकते हैं।
सफल समय प्रबंधकों का आदर्श वाक्य "कम काम करके अधिक हासिल करना" माना जा सकता है।

समय प्रबंधन से कौन लाभान्वित हो सकता है?

लोगों की अलग-अलग जरूरतें और अलग-अलग जिम्मेदारियां होती हैं। यह मत सोचिए कि खाली समय की कमी की समस्या केवल प्रबंधकों और धनी लोगों की समस्या है। दरअसल, एक निश्चित समयावधि में अधिकतम कार्य करना सीखना बचपन से ही शुरू हो जाता है।

आइए कम से कम बच्चे की दिनचर्या को याद रखें। निश्चित रूप से कई लोगों के घर पर "पाठ अनुसूची और दैनिक दिनचर्या" का पोस्टर लटका हुआ होता है। उनके लिए धन्यवाद, बच्चे दैनिक दिनचर्या का पालन करते हैं और अनुशासित होते हैं।

यदि आप प्रश्न पूछ रहे हैं: "एक बच्चे के साथ एक महिला के रूप में घर के चारों ओर सब कुछ कैसे करें और प्रबंधित करें," "कैसे सब कुछ तेजी से करना सीखें और थकें नहीं," तो ये प्रश्न आपके लिए प्रासंगिक हैं, खासकर यदि आप एक युवा मां हैं. निष्पक्ष सेक्स के कुछ प्रतिनिधि तीन बच्चों की देखभाल करते हैं, अपना और अपने पतियों का ख्याल रखते हैं, और कुछ एक बच्चे का भी पालन-पोषण नहीं कर पाते हैं।

इसलिए, आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि समय प्रबंधन एक बेकार विज्ञान है जो जीवन में आपके लिए उपयोगी होने की संभावना नहीं है। वास्तव में, यदि आप अपने समय पर नियंत्रण करना सीख जाते हैं, तो आप अपने जीवन के सभी क्षेत्रों में खुशी और सद्भाव पाएंगे।

समय प्रबंधन का इतिहास

प्राचीन काल से, लोगों ने अपने श्रम संसाधनों को यथासंभव कुशलतापूर्वक वितरित करने का प्रयास किया है, इसलिए, प्राचीन रोम में, दार्शनिक सेनेका ने जो समय उन्होंने उपयोगी रूप से खर्च किया और जो बेकार था, के बीच खर्च करना शुरू कर दिया। यदि किसी प्रसिद्ध विचारक ने कोई उपयोगी कार्य किया तो ऐसे समय को अच्छा, अनुपयोगी-बुरा माना जाता था।

बाद में, सेनेका ने रिकॉर्ड करना शुरू किया कि उसने क्या किया और कब किया। इसके बाद उन्होंने बिताए गए समय का विश्लेषण किया और इसकी प्रभावशीलता का आकलन किया। हम कह सकते हैं कि वह प्रभावी समय प्रबंधन की एक प्रणाली का निर्माण कर रहे थे।
15वीं शताब्दी में, प्रसिद्ध इतालवी वैज्ञानिक अल्बर्टी ने तर्क दिया कि जो लोग अपने समय का लाभप्रद ढंग से प्रबंधन करना जानते हैं वे हमेशा सफल होंगे।

पहले से ही 19वीं शताब्दी में, एक श्रम संस्थान बनाया गया था, जहाँ कई प्रसिद्ध हस्तियों ने काम किया था। उदाहरण के लिए, जीवविज्ञानी ल्युब्याश्चेव ए.ए. टाइमकीपिंग पद्धति का आविष्कार किया। अब इसका उपयोग बड़ी संख्या में उद्यमों में सफलतापूर्वक किया जाता है, प्रत्येक विशेषज्ञ के कार्य समय का विश्लेषण किया जाता है।

समय आपको यह विश्लेषण करने की अनुमति देता है कि किसी व्यक्ति को किसी निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए कितना समय चाहिए।

समय प्रबंधन के बुनियादी घटक

इससे पहले कि आप समय प्रबंधन के बुनियादी नियमों का अध्ययन करना शुरू करें, आपको यह जानना होगा कि इसमें कौन से भाग शामिल हैं। यानी आपको क्या करने की ज़रूरत होगी, और धन्यवाद जिससे आप अपना समय प्रबंधित करना सीखेंगे:

• हर समय का सख्त लेखा-जोखा;
• कार्य समय संसाधनों का अनुकूलन;
• आपके दिन की दैनिक योजना;
• लगातार प्रेरणा.

आपको न केवल काम के घंटों के दौरान, बल्कि आराम की अवधि के दौरान भी अपना समय प्रबंधित करने की आवश्यकता है। इससे आपको अपनी ताकत को बेहतर ढंग से बहाल करने में मदद मिलेगी, और आपको खुश, आत्मनिर्भर और सफल महसूस करने का अवसर भी मिलेगा।

हमारे देश के प्रत्येक नागरिक ने यह भी नहीं सुना है कि आप अपने समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं। तदनुसार, बहुत से लोगों को समय प्रबंधन तकनीकों के अस्तित्व के बारे में भी जानकारी नहीं है। लेकिन अगर कोई व्यक्ति फिर भी दिलचस्पी लेता है और सतही तौर पर इस कला के बारे में न्यूनतम जानकारी से परिचित हो जाता है, तो वह तुरंत कई आशंकाओं का बंधक बन जाता है।
आइए समय प्रबंधन से संबंधित सबसे लोकप्रिय डर पर नजर डालें।

1. समय को कोई भी नियंत्रित नहीं कर सकता, इसलिए जीवन अपनी गति से चलता रहा है और चलता रहेगा।यह एक गलत कथन है, क्योंकि आप स्वयं अपने भाग्य के निर्माता हैं। यह केवल आप पर निर्भर करता है कि काम कितनी जल्दी पूरा होगा और दोस्तों के साथ आराम और बातचीत के लिए कितना समय बचेगा। समय बचाने वाली उपयोगी आदतों में महारत हासिल करके, आप अपना समय नहीं, बल्कि अपना जीवन प्रबंधित करेंगे;
2. समय प्रबंधन की बदौलत आपको अधिक मेहनत करनी पड़ेगी।कुछ लोग वास्तव में डरते हैं कि यदि उनके पास खाली समय होगा, तो उन्हें अधिक अनियोजित काम करना होगा। वास्तव में, समय प्रबंधन आपको सभी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, और आपके पास अनियोजित कार्य करने के लिए समय होने की संभावना नहीं है;
3. समय प्रबंधन के नियमों का पालन करके आप रोबोट बन सकते हैं।बहुत से लोग सोचते हैं कि यदि वे अपने जीवन की पूरी योजना बना लेंगे, तो वे सभी मानवीय खुशियाँ खो देंगे। वास्तव में, समय प्रबंधन में समय नहीं लगता है, बल्कि यह आपको अतिरिक्त एक या दो घंटे ढूंढने में मदद करता है जिसे आप अपने लिए खर्च कर सकते हैं।

समय प्रबंधन के सिद्धांत या हर चीज़ का प्रबंधन कैसे करें

अपने समय का प्रबंधन करने की कला- यह एक जटिल विज्ञान है, जिसके अध्ययन में एक वर्ष से अधिक समय लग सकता है। लेकिन हमने समय प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांतों पर प्रकाश डालने का प्रयास किया जो प्रत्येक व्यक्ति के दिन को ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करेगा।

अपने हर दिन की योजना बनाएं

हर दिन बिस्तर पर जाने से पहले, अगले दिन की योजना लिखने के लिए कुछ मिनट निकालने का प्रयास करें। यह कागज के टुकड़े पर या डिस्प्ले बोर्ड पर किया जा सकता है। अपने समय के प्रत्येक मिनट को लिखें, आराम और अप्रत्याशित परिस्थितियों के बारे में न भूलें। इन विशेष बिंदुओं पर पर्याप्त समय देना न भूलें, क्योंकि अप्रत्याशित कठिनाइयों से कोई भी अछूता नहीं है।

अपनी योजना हमेशा अपने साथ रखें (यदि यह किसी नोटबुक या डायरी में लिखी है), समय-समय पर इसे देखें और जांचें कि क्या आप आवंटित समय के भीतर हैं। पूरी की गई वस्तुओं को काट दें या मिटा दें। इस तरह आप किए गए काम से आत्मसंतुष्ट महसूस करेंगे।

लक्ष्य निर्धारित करो

हर व्यक्ति का एक सपना होता है जो एक विशिष्ट लक्ष्य में बदल जाता है। जो लोग अपने लिए कुछ लक्ष्य निर्धारित करते हैं और जानते हैं कि वे किस लिए काम कर रहे हैं, उनके लिए जो चाहते हैं उसे हासिल करना आसान हो जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक साधारण औसत कार्यालय कर्मचारी हैं, लेकिन आपका लक्ष्य एक नेता बनना है, तो आपको उचित शिक्षा प्राप्त करने, अपने वरिष्ठों के सामने खुद को साबित करने और अपना काम अच्छी तरह से करने की आवश्यकता है। ऐसे में आपके पास करियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ने का बेहतरीन मौका है। शायद भविष्य में आप. और आदर्श रूप से, आप अपने संगठन में एक कॉर्पोरेट समय प्रबंधन मानक पेश करेंगे। मुख्य बात यह है कि वास्तव में इसे चाहते हैं और हाथ पर हाथ धरे नहीं बैठे रहना है।

यह सीखना महत्वपूर्ण है कि सही ढंग से लक्ष्य कैसे निर्धारित करें।सबसे पहले, इस बारे में सोचें कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं। आपका लक्ष्य विशिष्ट, प्राप्य, प्रासंगिक, मापने योग्य और समयबद्ध होना चाहिए। यह सपना देखने की कोई ज़रूरत नहीं है कि बाहरी इलाके में रहकर और एक छोटी सी फ़ैक्टरी में काम करके आप कुछ वर्षों में राष्ट्रपति बन सकेंगे। अपने लिए यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें और अपने पोषित सपने की ओर बढ़ें।

अपनी कार्ययोजना ठीक करना सीखें

आप योजना बनाने के महत्व के बारे में पहले से ही जानते हैं, अब आइए मिलकर देखें कि अपने मामलों की उचित योजना कैसे बनाएं।

गैंट चार्ट इसमें हमारी सहायता करेगा। पहली नज़र में, यह एक कठिन तरीका है जिसे हर कोई संभाल नहीं सकता। लेकिन वास्तव में यह काफी सरल है. आइए एक उदाहरण का उपयोग करके देखें कि यह विधि कैसे काम करती है।

तुम्हें एक घर बनाना है. आप निर्माण के सभी चरणों (डिजाइन, नींव रखना, जमीन, परिष्करण कार्य, आदि) को निर्धारित करते हैं, जिसके बाद आप डेटा को एक तालिका में दर्ज करते हैं और उनके कार्यान्वयन के समय और क्रम को इंगित करते हैं। कुछ छोटी प्रक्रियाएं, जिनके कार्यान्वयन से कार्य की गुणवत्ता प्रभावित नहीं होती है, को जोड़ा जा सकता है, जिससे उनके कार्यान्वयन का समय कम हो जाएगा।

इस तरह का आरेख बनाने से आप किए जा रहे कार्य के पैमाने को स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं, जिससे श्रमिक प्रक्रिया में तेजी से शामिल हो जाते हैं।

अपनी प्राथमिकताएं तय करें

किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग गंभीरता के कई कार्य करने पड़ते हैं। इसलिए, आपको सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं को प्राथमिकता देना और उजागर करना सीखना होगा।

अपने दिन की उचित योजना बनाने के लिए, आप एक सरल सिद्धांत का उपयोग कर सकते हैं। इसे एबीसीडी विधि कहा जाता है।
इसका सार इस प्रकार है. आप दिन के लिए एक योजना बनाते हैं, जिसकी शुरुआत सबसे महत्वपूर्ण चीजों से होती है। अर्थात्, "ए" से हमारा तात्पर्य सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया के निष्पादन से है, "बी" से - कम महत्वपूर्ण, "सी" - बहुत महत्वपूर्ण नहीं, आदि।

सबसे कठिन और महत्वपूर्ण कार्यों को अगली सुबह, या आपकी सबसे उत्पादक अवधि के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए। सच तो यह है कि यदि आप सबसे कठिन कार्य को तुरंत पूरा नहीं करते हैं और लगातार उसके समाधान को बाद के लिए टालते हैं, तो अधूरे कर्तव्य की भावना आप पर भावनात्मक रूप से हावी हो जाएगी। सक्रिय समय प्रबंधन के क्षेत्र में एक प्रसिद्ध विशेषज्ञ, बी. ट्रेसी, ऐसे मुद्दों पर सख्ती और स्पष्टता से विचार करने की सलाह देते हैं। वह "हैव फ्रॉग ब्रेकफ़ास्ट" समय प्रबंधन पद्धति के लेखक हैं, जिसका उपयोग बड़ी संख्या में लोगों द्वारा सफलतापूर्वक किया जाता है।

इसका सार इस प्रकार है. आप सबसे कठिन और समय लेने वाले कार्य ("मेंढक") पहले करते हैं। यह आवश्यक है ताकि आपके पास सभी नियोजित कार्य करने के लिए समय हो और आपकी भावनात्मक पृष्ठभूमि पूरे दिन सामान्य बनी रहे।

मेढक विधि की एक तार्किक निरंतरता पेरेटो सिद्धांत या कानून है। इसमें कहा गया है कि हमारे सभी प्रयासों में से 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम देते हैं।

इसीलिए सभी का मुख्य कार्य सबसे प्रभावी 20% की पहचान करना और उनके कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करना है।
एक और तरीका है जो आपको हर चीज़ को प्राथमिकता देने में मदद करता है। इसे आइजनहावर मैट्रिक्स कहा जाता है। प्रसिद्ध सफल राजनीतिज्ञ अपनी व्यावहारिकता के लिए प्रसिद्ध थे। वह अपने सभी मामलों को 4 श्रेणियों में विभाजित करता है:

• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण. इन चीजों को पहले करने की जरूरत है. उनके महत्व के कारण उन्हें दूसरों को नहीं सौंपा जाना चाहिए। यदि आप ऐसे कार्यों को पूरा करने में देरी करते हैं, तो भविष्य में इसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं;
• महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं. इस बात पर ध्यान दें. इस श्रेणी के कार्यों से ही आप योजना बना सकते हैं। लेकिन आपको उनके कार्यान्वयन को लंबे समय तक नहीं टालना चाहिए, क्योंकि ये मामले अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हो सकते हैं;
• अत्यावश्यक लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं. ऐसी चीज़ों में आम तौर पर बहुत समय लगता है, इसलिए उन्हें प्रत्यायोजित किया जा सकता है, यानी किसी को सौंपा जा सकता है;
• महत्वहीन और अत्यावश्यक नहीं. बेहतर होगा कि उन्हें सूची से पूरी तरह हटा दिया जाए ताकि आपका समय बर्बाद न हो।
  इन तरीकों का उपयोग करके देखें और कुछ ही दिनों में आप समझ जाएंगे कि ये कितने प्रभावी हैं।

मुख्य बात पर ध्यान दें और प्रतिनिधि बनाना सीखें

प्रत्येक व्यक्ति के पास दिन भर में करने के लिए बहुत सारे काम होते हैं। उनमें से कुछ में आपको कुछ मिनट लग सकते हैं, जबकि अन्य में कई घंटे लग सकते हैं। सभी कठिन और महत्वपूर्ण कार्य स्वयं करने का प्रयास करें और कम महत्वपूर्ण कार्य अन्य लोगों को सौंपें।

उदाहरण के लिए, यदि परिवार में माँ के अलावा कोई भी बोर्स्ट पकाना नहीं जानता है, और रात के खाने के अलावा, आपको धूल पोंछने और खिलौनों को दूर रखने की भी ज़रूरत है, तो सफाई का काम बच्चों या पिता को सौंपना तर्कसंगत होगा। जबकि माँ रात का खाना तैयार कर रही है। इस स्थिति में, सभी को खाना खिलाया जाता है, और अपार्टमेंट की सफाई की जाती है।

या दूसरा उदाहरण, यदि आप हर दिन कई हजार रूबल कमाते हैं और आपका नल लीक हो रहा है, तो मरम्मत का काम प्लंबर को सौंपना और उसे कुछ सौ का भुगतान करना आसान है, जबकि आप इस दौरान कई गुना अधिक कमाएंगे। .
प्रत्यायोजन के सिद्धांतों में महारत हासिल करें, यानी अपनी कुछ ज़िम्मेदारियाँ दूसरों पर स्थानांतरित करने से न डरें।

आपके द्वारा जीए गए समय का विश्लेषण करें और अपने स्वयं के व्यक्तिगत समय प्रबंधन नियम बनाएं

समय-समय पर पीछे मुड़कर देखें और उस दौर का विश्लेषण करने का प्रयास करें जिससे आप गुजरे हैं। इस बात पर ध्यान दें कि आपने अपना समय कितनी तर्कसंगतता से बिताया, आपने अपना लक्ष्य कितनी जल्दी हासिल किया, रास्ते में आपको किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ा, आदि।
नियमित रूप से अपने जीवन का विश्लेषण करें और ध्यान दें कि यह कितनी तेजी से आगे बढ़ रहा है, क्या आप अपने कार्यों से पूरी तरह संतुष्ट हैं।
समय प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांतों के आधार पर, अपने स्वयं के नियम बनाएं जो आपको अपने समय संसाधनों को अनुकूलित करने और एक खुश और सफल व्यक्ति की तरह महसूस करने में मदद करें।

आराम करना मत भूलना

अपनी छुट्टियों की योजना अपने मुख्य कार्यों में से एक के रूप में बनाएं। किए गए कार्य की गुणवत्ता और गति इस बात पर निर्भर करती है कि आपने अपनी ताकत कितनी अच्छी तरह बहाल कर ली है। नींद की उपेक्षा न करें. एक वयस्क को दिन में कम से कम 8 घंटे सोना चाहिए। अन्यथा, आपको अवसाद और ताकत की हानि की गारंटी है, और ये उत्पादक कार्य के मुख्य दुश्मन हैं।

मित्रों और प्रियजनों के साथ संवाद करना न भूलें। अपने शौक और रुचियों को न छोड़ें। सुखद समय बिताने से व्यक्ति को आराम मिलता है और उसका जीवन उज्जवल हो जाता है।

अपने अगले दिन की योजना बनाएं

जब आप बिस्तर पर जाएं, तो उन कार्यों की रूपरेखा तैयार करें जिन्हें आप कल पूरा करना चाहते हैं। सभी बिंदुओं को लिख लेना बेहतर है ताकि कुछ भी छूट न जाए, क्योंकि व्यक्ति कोई रोबोट नहीं है और वह कुछ छोटी-छोटी बातें भूल जाता है।

शाम के समय प्लानिंग करना बेहतर रहेगा. यानी आज की शाम को आप अगले के बारे में सोच रहे हैं. यह आपको अपने समय संसाधनों को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित करने की अनुमति देता है, दूसरे शब्दों में, आप अपना समय बुद्धिमानी से प्रबंधित करते हैं।

आखिरी दिन

हर दिन को ऐसे जीने की कोशिश करें जैसे कि यह आपका आखिरी दिन हो। महत्वपूर्ण कार्य करना न टालें। जिन चीज़ों के लिए हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता, वे कभी-कभी योजनाओं में ही रह जाती हैं, यानी अधूरी रह जाती हैं। इसलिए, यदि संभव हो तो हर दिन अपना सर्वश्रेष्ठ दें। इसके कारण, आपके पास जमा करने के लिए बहुत अधिक नियमित और अरुचिकर काम नहीं होगा।

जानकारी फ़िल्टर करें

इंटरनेट या मुद्रित प्रकाशनों पर कुछ जानकारी का अध्ययन करते समय, लेख के मुख्य पहलुओं को उजागर करने का प्रयास करें और उन पर नज़र डालें। अक्सर, प्रदान की गई जानकारी विभिन्न विज्ञापनों, या लेखकों के तर्कों की अधिकता, यानी, "पानी" से भरी होती है। "लाइन के माध्यम से" पढ़ना सीखें, इससे आपका समय काफी हद तक बचेगा।

समय खाने वाले

आधुनिक लोग सोशल मीडिया पर बिल्कुल अनावश्यक जानकारी देखने में बहुत समय व्यतीत करते हैं। नेटवर्क और अन्य इंटरनेट संसाधन, साथ ही फ़ोन पर बेकार बातचीत।

लेकिन समय एक ऐसा संसाधन है जिसकी भरपाई नहीं की जा सकती। यह समझने के लिए कि यह आपके लिए कितना महंगा है, गणना करें कि आप प्रति घंटे लगभग कितना कमाते हैं। अब सोचो कि तुम कितना समय और पैसा व्यर्थ में बर्बाद कर रहे हो। भले ही आप इस सब का मौद्रिक समकक्ष में अनुवाद न करें, लेकिन सोचें कि फोन पर खाली बातचीत के बजाय, आप अपने बच्चे को एक किताब पढ़ सकते हैं या उसके साथ खेल सकते हैं। और यह बहुत अधिक उपयोगी है और अधिक संतुष्टि लाएगा।

बेशक, खुद को हर किसी से अलग कर लेना और दोस्तों से बातचीत करना बंद कर देना भी कोई विकल्प नहीं है। लेकिन वास्तव में अनावश्यक लोगों के साथ संचार को कम करने का प्रयास करें। उन्हें "नहीं" कहना सीखें।

अपनी आदतों का विश्लेषण करें और अपने "समय बर्बाद करने वालों" की पहचान करें। धीरे-धीरे इनसे छुटकारा पाएं, सीखें।

एक समय में एक ही काम करने पर ध्यान केंद्रित करना

कोशिश करें कि एक ही समय में कई कार्य न करें।इस तरह आप अपनी ताकत बिखेर देंगे और आपका ध्यान बिखर जाएगा। आपको प्रत्येक प्रक्रिया को पूरा करने में अधिक समय लगेगा। एक कार्य लें और उसे पूरी तरह पूरा करें, फिर अगले पर आगे बढ़ें।

इतिहास कुछ ऐसे लोगों को जानता है जो एक साथ कई काम कर सकते थे (उदाहरण के लिए, जूलियस सीज़र), लेकिन वे नियम के अपवाद मात्र हैं।

लेकिन ऐसी प्रक्रियाएं हैं जिन्हें संयोजित किया जा सकता है और किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक परिवहन की सवारी करने में अधिकांश लोगों को बहुत समय लगता है। इस समय स्वयं को शिक्षित क्यों न करें? आख़िरकार, आप कोई ऑडियोबुक सुन सकते हैं, या कोई दिलचस्प पत्रिका पढ़ सकते हैं।

विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि हर चीज पर कब्जा न करें। प्रत्येक कार्य को कुशलतापूर्वक पूरा करते हुए धीरे-धीरे और आत्मविश्वास से अपने लक्ष्य की ओर बढ़ना बेहतर है।

अपनी जैविक घड़ी का अध्ययन करें

जीवन की लय प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग होती है। कुछ के लिए, गतिविधि का चरम सुबह में होता है, जबकि अन्य दोपहर के भोजन तक सोते हैं और शाम को काम करना शुरू करते हैं। केवल आप ही जानते हैं कि आपके पास सबसे अच्छी ऊर्जा और उच्चतम प्रदर्शन कब है। इस अवधि के दौरान आप पूर्व नियोजित कार्यों को अधिकतम मात्रा में पूरा करने का प्रयास करते हैं। इसे एक बार में ही करें.

अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करें

सभी सफल लोगों के कार्यस्थल में उत्तम व्यवस्था होती है। यह नियमित टेबल और पीसी डेस्कटॉप दोनों पर लागू होता है। क्या आपने कभी देखा है कि आप किसी दस्तावेज़ को खोजने में कितना समय व्यतीत करते हैं? वैज्ञानिकों ने गणना की है कि जिन लोगों का कार्यस्थल अस्त-व्यस्त होता है, वे अपना 30% समय आवश्यक दस्तावेज़, उपकरण आदि खोजने में बिताते हैं।
साफ़-सफ़ाई करें, अनावश्यक कागज़ों का पुनर्चक्रण करें, कूड़े-कचरे से छुटकारा पाएं। इससे आप सहज महसूस करेंगे और आपकी कार्यक्षमता बढ़ेगी।

अलग कार्यस्थल

यदि आप घर पर काम करते हैं और सोचते हैं कि आपका पूरा घर एक कार्यस्थल है, तो आप बहुत बड़ी गलती पर हैं। जब आप काम कर रहे हों, तो कई छोटी-छोटी बातों से आपका ध्यान भटक सकता है। अपने स्वयं के कोने को व्यवस्थित करने का प्रयास करें जहां कार्य प्रक्रिया के लिए आपकी सभी आवश्यक चीजें संग्रहीत की जाएंगी।

उदाहरण के लिए, यदि आप घर पर कपड़े सिलते हैं, तो आपको पूरे अपार्टमेंट में सिलाई का सामान नहीं बिखेरना चाहिए। आवश्यक वस्तु ढूंढने में काफी समय लगेगा. अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करके, आप स्वयं को अतिरिक्त सफ़ाई और निरंतर खोज से बचाएंगे।

समय प्रबंधन या समय प्रबंधन के बारे में पुस्तकें

यदि आपने गंभीरता से अपना जीवन बदलने का निर्णय लिया है और समय प्रबंधन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो निम्नलिखित पुस्तकें पढ़ना आपके लिए उपयोगी होगा। ये इस क्षेत्र के जाने-माने विशेषज्ञों के कार्य हैं और बहुत लोकप्रिय हैं:

1. "मास्टर ऑफ टाइम", लेखक एवगेनी पोपोव।
2. "एक्सट्रीम टाइम मैनेजमेंट", लेखक निकोलाई म्रोचकोवस्की और एलेक्सी टोल्काचेव।
3. डेविड एलन द्वारा "गेटिंग थिंग्स डन या द आर्ट ऑफ़ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी"।
4. "टाइम ड्राइव", लेखक ग्लीब अर्खांगेल्स्की।
5. ब्रायन ट्रेसी द्वारा "प्रभावी समय प्रबंधन", "घृणा छोड़ो, मेंढक खाओ", "अपना समय प्रबंधित करें"।
6. मैथ्यू एडलुंग द्वारा टाइम इज मनी।
7. "समय प्रबंधन। अपने समय और अपने जीवन की योजना बनाने और प्रबंधन करने की कला, जूलिया मोर्गनस्टर्न द्वारा।
8. स्टीव प्रेंटिस द्वारा एकीकृत समय प्रबंधन।
9. डॉन एस्लेट और कैरोल कार्टैनो द्वारा जीवन और कार्य का प्रबंधन कैसे करें।
10. "आपका समय आपके हाथ में है", लेखक, लोथर सीवर्ट।
11. डैन कैनेडी द्वारा चुस्त समय प्रबंधन।
12. एलन लाकेन द्वारा "द आर्ट ऑफ़ गेटिंग इट डन"।
13. "पूरा ऑर्डर. रेजिना लीड्स द्वारा काम, घर और आपके दिमाग में अराजकता से निपटने के लिए एक साप्ताहिक योजना।
14. “कम काम करो, अधिक हासिल करो। कैरी ग्लीसन द्वारा व्यक्तिगत प्रभावशीलता कार्यक्रम।

निष्कर्ष

यदि आप सोचते हैं कि आप समय प्रबंधन युक्तियों का उपयोग करके अपने दिन को व्यवस्थित नहीं कर पाएंगे, तो आप बहुत गलत हैं। बेशक, किसी भी उपक्रम के लिए अनुशासन और आत्म-नियंत्रण की आवश्यकता होती है, लेकिन आप जल्दी से इस प्रक्रिया में शामिल हो जाएंगे और इसका आनंद लेना शुरू कर देंगे।

मुख्य बात यह है कि आपने जो शुरू किया था उसे छोड़ना नहीं है। 30 - 40 दिनों तक रुकने का प्रयास करें, जिसके बाद आपके दिन की योजना बनाना एक अच्छी आदत में बदल जाएगा जिसके बिना आप नहीं रह सकते।

अपने समय का सही प्रबंधन करना सीखें। तब आपके पास न केवल काम करने का, बल्कि आराम करने, प्रियजनों के साथ संवाद करने और दोस्तों के साथ मौज-मस्ती करने का भी समय होगा।

नमस्कार दोस्तों!

आज ही मैंने सोशल मीडिया पर एक तीखी पोस्ट लिखी थी कि कैसे बाज़ार हमारी ज़रूरतों को आकार देने लगा है, इसके विपरीत, उन्हें संतुष्ट करने के बजाय। और इस बार, सभी प्रकार के कोच मेरी नज़र में आए, जो जानबूझकर किसी भी प्रक्रिया को जटिल बना रहे थे, जिस पर वे पवित्र रूप से पैसा कमाना चाहते थे। निःसंदेह, मैं सक्रिय रूप से उन लोगों को छांटता हूं जो हमारे हर पैसे के लिए लालची हैं और उन लोगों को जो गहन और व्यापक परामर्श के लिए पैसे लेते हैं। क्योंकि, जैसा कि मैंने पहले ही लिखा था, .

आज मैं समय प्रबंधन पर उस सलाह पर विचार करना चाहता हूं जो मुझे जानकार लोगों से मिली थी और जिसे मैं अपने अनुभव से लागू करने में सक्षम था ताकि यह दिखाया जा सके कि बिना किसी कृत्रिम जटिलताओं के यह सब कितना सरल और समझने योग्य हो सकता है।

आइए, हमेशा की तरह, परिभाषाओं से शुरुआत करें:

वस्तुतः यह "समय प्रबंधन" है। बेशक, वास्तव में इसे नियंत्रित करना असंभव है, क्योंकि समय किसी भी तरह से हमारे जोड़-तोड़ पर निर्भर नहीं करता है: यह खिंचाव या संपीड़ित नहीं करता है। लेकिन पानी की तरह, यह आपकी उंगलियों से तेज़ी से बह जाता है।

आप महीने के अंत में ऐसे ही खड़े होकर सोचते हैं: "मैंने इस महीने क्या किया है।" ऐसा होने से रोकने के लिए और प्रत्येक आवंटित क्षण का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, हम सबसे सरल समय प्रबंधन युक्तियों का उपयोग करते हैं:

1. योजना
2. प्राथमिकता
3. किसी बड़े कार्य को उपकार्यों में विभाजित करना
4. एक समय में एक ही कार्य पर एकाग्रता
5. सारांश

वास्तव में बस इतना ही! मैं बाद की सभी अनुशंसाओं को इन सरल 5 बिंदुओं तक सीमित कर दूंगा।

योजनाएं उन मार्गों के मानचित्र हैं जो आपके गंतव्य तक पहुंचना आसान बनाते हैं। उनके बिना, हमारे प्रयास बिखरे हुए हो जाते हैं और हम अगली कार्रवाई चुनने में बहुत समय बर्बाद करते हैं।

अक्सर हम इन खोजों के बारे में नहीं जानते हैं, और जब हम किसी कार्य पर रुकते हैं, तो अक्सर यह किसी प्रकार की बकवास बन जाती है जो गलती से हमारे दिमाग में बैठ गई है, जैसे कि यूट्यूब पर वीडियो देखना और बिना सोचे-समझे खाना खाना।

अपने सभी नुकसानों के साथ, यह हमारे दिमाग को अधिक सहज और एकाग्र बनाता है। आप बकवास को लेकर उत्साहित नहीं होते हैं और वर्तमान क्षण को पूरी तरह से जीना सीखते हैं।

योजना कैसे बनाएं?

• शाम को वे चीजें लिखें जो आप अगले दिन करेंगे (आपका योजनाकार किस रूप में होगा यह महत्वपूर्ण नहीं है। अपनी शैली और अपने उपकरणों को देखें। यहां जो अधिक महत्वपूर्ण है वह संरचना संगीत है जिसे आप "बजाएंगे")।
• इसकी अति मत करो। प्रतिदिन 6-7 कार्य पर्याप्त से अधिक हैं।
• कार्यों को सरल क्रिया क्रियाओं तक सीमित करें: एसएसएल के बारे में एक लेख पढ़ें, डाकघर जाएं, श्री एन के पत्र का उत्तर दें।
• अप्रत्याशित के लिए तैयार रहें और जैक-इन-द-बॉक्स, अप्रत्याशित कार्यों का आनंद लें जिन्हें यहीं और अभी करने की आवश्यकता है। नश्वरता प्रकृति का नियम है. योजना आपके आंतरिक सामंजस्य के लिए केवल एक उपकरण है, लेकिन कानूनों से लड़ने का एक तरीका नहीं है।

टिप 2: बड़ी परियोजनाओं को सरल कार्यों में विभाजित करें (नया नहीं, लेकिन उपयोगी)

तुच्छता की हद तक सरल सलाह, जिसे अगर नजरअंदाज किया जाए तो वह एक विशाल, बोझिल पत्थर बन जाती है। मैं अब भी आश्चर्यचकित हूं कि मैं खुद इसे कैसे नजरअंदाज करने में कामयाब रहा: मैंने बड़ी परियोजनाओं को जल्दबाजी में करने की कोशिश की, उन्हें कागज के टुकड़े पर सरल कार्यों में तोड़े बिना।

ऋषि इसे "हाथी को टुकड़े-टुकड़े करके खाना" कहते हैं। तकनीकी रूप से, यह बहुत सरलता से किया जाता है: एक बड़े प्रोजेक्ट को उप-कार्यों की एक श्रृंखला में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से बहुत जल्दी पूरा किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, मेरे अभ्यास में कार्य "ब्लॉग के लिए एक अद्वितीय टेम्पलेट बनाना" था। मेरी आंत ने इस तरह के अमूर्त कोलोसस को लागू करने का हर संभव तरीके से विरोध किया, क्योंकि बारीकियों को स्पष्ट नहीं किया गया था। सत्रों से मुझे बहुत मदद मिली। मैंने मूर्खतापूर्वक यह निर्दिष्ट कर दिया कि इसे पूरा मान लेने के लिए टेम्पलेट क्या होना चाहिए। और इस प्रक्रिया को अंजाम तक पहुंचाने के लिए मुझे क्या करने की आवश्यकता है?

यह कुछ इस तरह निकला:

• कागज पर एक टेम्पलेट बनाएं
• एक डिजाइनर खोजें
• डिजाइनर को काम सौंपें और समझाएं
• पेज 1, पेज 2, आदि बनाएं।
• डिज़ाइनर द्वारा कार्य प्रस्तुत करने के बाद उसका विश्लेषण करें
• टिप्पणियाँ एकत्र करें (आप इस कार्य को और भी विभाजित कर सकते हैं: पृष्ठ 1, पृष्ठ 2, आदि पर टिप्पणियाँ)
• टिप्पणियों के सुधार को नियंत्रित करें
• लेआउट प्रारंभ करें
• वगैरह।

यह स्पष्ट है कि इनमें से प्रत्येक कार्य को उप-कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। इस विखंडन का उद्देश्य डोपामाइन का उत्पादन करना है, खुशी का हार्मोन जो मस्तिष्क किसी कार्य के पूरा होने पर पैदा करता है। इसके अलावा, जैसा कि विशेषज्ञ कहते हैं, मस्तिष्क को इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्य बड़ा है या बहुत छोटा, किसी भी स्थिति में डोपामाइन जारी होगा।

और यह आनंद और मन की सुखदायक म्याऊँ का सीधा मार्ग है। यह, हमेशा की तरह, कार्रवाई में सबसे महत्वपूर्ण बाधा है।

कार्यों को लिख दिया जाता है, बड़ी परियोजनाओं को खंडित कर दिया जाता है। अगला कदम एकाग्रता और फोकस सीखना है। नीचे मैं दो तरीकों के बारे में बात करूंगा जिनका उपयोग मैं अक्सर भारी कार्यभार के दौरान करता हूं।

पोमोडोरो तकनीक

पोमोडोरो (या बस रूसी में "पोमोडोरका") एकाग्रता के लिए एक सरल और बहुत प्रभावी तकनीक है। इसका इतिहास टमाटर के आकार में बने आदिम प्लास्टिक रसोई टाइमर में निहित है, जिसे 25 मिनट के लिए सेट किया जा सकता है।

आज बड़ी संख्या में डिजिटल एनालॉग हैं। उदाहरण के लिए, एंड्रॉइड के लिए मैं क्लियर फोकस एप्लिकेशन का उपयोग करता हूं।

दृष्टिकोण का सार इस प्रकार है:

1. 1 एकल कार्य चुनें
2. 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें
3. इस दौरान हम वर्तमान कार्य के अलावा किसी अन्य चीज़ से विचलित नहीं होते हैं।
4. 25 मिनट के कार्य खंड के अंत में, हम पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं, जिसके दौरान हम काम को छोड़कर बाकी सब कुछ करते हैं
5. 25+5 मिनट (2 घंटे के कार्य समय) के 4 ब्लॉक के बाद, हम 20 मिनट का लंबा ब्रेक लेते हैं

"जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ सरल है! "पोमोडोरो" दृष्टिकोण न केवल प्रक्रिया में शामिल होना संभव बनाता है, बल्कि सभी प्रकार के झगड़ों से नियंत्रित तरीके से विचलित होना भी संभव बनाता है, जैसे कि यूट्यूब पर वीडियो देखना या सामाजिक नेटवर्क पर सर्फिंग.

यहाँ वह है - पूर्वज

मैं स्वयं हमेशा "पोमोडोरोस" का उपयोग नहीं करता, लेकिन केवल ऐसे समय में जब मुझे एक ही समय में 3-4 कार्य परियोजनाओं पर काम करने की आवश्यकता होती है।

एकाग्रता बढ़ाने और फोकस में काम करने से न केवल ध्यान केंद्रित करने और प्रक्रियाओं में तेजी से शामिल होने में मदद मिलती है, बल्कि आपके समय का अधिक कुशलता से उपयोग करने में भी मदद मिलती है। ऐसा प्रतीत होता है कि हम समय के घनत्व को बढ़ाते हैं, इसके छोटे अंतराल को आवश्यक कार्यों की उच्च तीव्रता से संतृप्त करते हैं।

एकाग्रता और संगीत

एकाग्रचित्त होकर काम करने की क्षमता सीमित समय अवधि के माध्यम से सबसे अच्छी तरह हासिल की जाती है। अक्सर 25 मिनट मेरे लिए पर्याप्त नहीं होते। इस दौरान मैं केवल गति हासिल कर पाता हूं और 5 मिनट के दौरान मैं इसे खोना नहीं चाहता। ऐसे मामलों में, मैं थोड़ा अलग दृष्टिकोण का उपयोग करता हूं, जिसे "मेलोमेनियाक" कहा जा सकता है। (मैंने पहले ही एक बड़ी पोस्ट लिखी है)

मैं 50-55 मिनट की कुल अवधि के साथ कुछ रिकॉर्ड चालू करता हूं। और मैं प्लेलिस्ट समाप्त होने तक संगीत पर काम करता हूं। हाल ही में, ये अद्भुत समूह गैस्पाचो के 2 एल्बम हैं - "मार्च ऑफ़ घोस्ट्स" और "डेमन"। प्रत्येक एल्बम बिल्कुल निर्दिष्ट समय पर रिलीज़ किया जाता है।

परिणामस्वरूप, मैं समस्या को हल करने में प्रगति करने में सफल होता हूं और अच्छे संगीत से महान सौंदर्य आनंद प्राप्त करता हूं।

बेशक, लिखित योजनाएँ एक सापेक्ष चीज़ हैं। लगभग हर दिन कुछ न कुछ वैसा नहीं होता जैसा आपने योजना बनाई थी। अत्यावश्यक मामले, अप्रत्याशित घटना, आत्मा के आवेग - यह सब सबसे स्वाभाविक तरीके से योजनाओं में हस्तक्षेप करता है और उन्हें नियंत्रित करने के सख्त प्रयासों से तनाव और असंतोष पैदा होता है।

यहां उपाय एक ही समय में सरल और जटिल है - अप्रत्याशित के लिए तैयार रहें और उससे प्यार करें। मान लीजिए कि आज आपने प्रोजेक्ट पर नियोजित 2 घंटों के लिए नहीं, बल्कि केवल एक घंटे के लिए काम किया (मुख्य बात यह है कि आपने काम किया)। मान लीजिए कि बारिश आपकी योजनाओं में खलल डालती है और आप दौड़ने नहीं जाते। इसके बजाय घर पर योग क्यों न करें?

कोई भी कठोर संरचना बहुत नाजुक होती है, लेकिन लचीलापन अद्भुत काम करता है।

अपने दिन को सीमा तक पैक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि मुझे "स्टैकिंग कार्य" भी पसंद हैं, मैं उन्हें आसानी से दिन-प्रतिदिन स्थानांतरित करता हूँ। पहले, इस तरह के "गैर-बंद होने" से मुझे तनाव होता था। जैसे, वह बौखला गया था और काम पर नहीं पहुंच पाया। अब मैं इसे काफ़ी हद तक दार्शनिक आलस्य के साथ देखता हूँ... जैसे, अभी इसका समय नहीं आया है।

बेशक, क्लासिक जीटीडी के सख्त अनुयायी नाराज हैं। आवंटित समय सीमा के भीतर काम नहीं होते हैं। लेकिन मैं जल्दी में नहीं हूं, क्योंकि घबराहट और जल्दबाजी की स्थिति मुझे अधूरे कार्यों की तुलना में अधिक परेशानी देती है।

एकमात्र अपवाद क्लाइंट प्रोजेक्ट हैं। मैं सख्त समय सीमा के भीतर उनके साथ काम करने की कोशिश करता हूं।

काम में व्यस्त रहने वाले उन लोगों के लिए अद्भुत सलाह जो दिन भर काम करने के लिए तैयार रहते हैं। मैं उनमें से एक हूं। यदि आपने बहुत सारे काम की योजना बनाई है, तो आपके पास आराम करने के लिए मुश्किल से ही समय होगा। और इस बीच, यह दिन के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। मूवी देखना, घूमना, जॉगिंग करना, गतिविधियाँ बदलना आदि।

व्यक्तिगत रूप से, मेरे लिए सामान्य तौर पर सबसे कठिन काम आराम की अवधारणा को परिभाषित करना है। क्योंकि मैं बड़ी संख्या में विभिन्न परियोजनाओं में शामिल हूं और यह समझना हमेशा आसान नहीं होता है कि उनमें से कौन सा काम से संबंधित है और कौन सा आत्मा के लिए है। उदाहरण के लिए, मैं दो समान रूप से महत्वपूर्ण कारणों से ब्लॉग पर लिखता हूँ:

1. आत्मा के लिए
2. पीआर के लिए

पारिभाषिक विभाजन की स्पष्टता के बावजूद, यह समझना आसान नहीं है कि पहला कहाँ समाप्त होता है और दूसरा कहाँ शुरू होता है। आप कह सकते हैं कि मैं काम कर रहा हूं। लेकिन अगर मैं किसी ग्राहक की वेबसाइट पर लंबे समय तक काम करने के बाद ब्लॉग पर स्विच करता हूं, तो मुझे आराम मिलना शुरू हो जाता है) गतिविधियों को बदलना, मुझे ऐसा लगता है, लंबे समय तक दक्षता बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है।

योजनाएँ, योजनाएँ... और कब जीना है?

मैं अक्सर उन लोगों से इसी तरह के प्रश्न सुनता हूं जो योजना और समय प्रबंधन पर मेरे नोट्स पढ़ते हैं। वे कहते हैं कि यदि आप अपने समय की योजना बनाते हैं, तो जीवन का आनंद लेने, परिवार के साथ संवाद करने, सूर्यास्त, आकाश में रंगों का खेल आदि के लिए समय नहीं बचेगा।

यहां सब कुछ सरल है. योजनाएँ केवल मार्गों के मानचित्र हैं जो मुझे बाहरी यादृच्छिक आवेगों से विचलित नहीं होने देते हैं। और मार्ग अलग-अलग हैं: सबसे खूबसूरत पहाड़ी घाटियों के माध्यम से और शहर के उपनगरों के औद्योगिक जिलों के माध्यम से।

इसलिए, पहले मामले में, मैं दृश्यों का आनंद लेता हूं और "नक्शे" को कभी-कभार ही देखता हूं, ताकि अनजाने में चट्टानी चट्टानों पर रेंग न जाऊं; दूसरे में, मैं जीपीएस से कसकर बंधा हुआ हूं ताकि पाइप और ग्रे फैक्ट्रियां मेरी धारणा की तस्वीर को जल्दी से छोड़ दें।

कोई भी कठोर लगाव और विश्वास तनाव उत्पन्न करते हैं। और नियोजन यहां कोई अपवाद नहीं है। मुख्य बात लचीलापन और किसी भी यादृच्छिक कारकों को कार्यान्वयन के अतिरिक्त अवसरों के रूप में समझने की क्षमता सीखना है।

सामान्य तौर पर, इस लेख में मैं आपको बस इतना ही बताना चाहता था। यदि आपको यह रोचक और उपयोगी लगा, तो कृपया इसे अपने सोशल नेटवर्क पर साझा करें।

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